Информатика и информационные технологии. Ч.1. Программы обработки числовой информации (Электронные таблицы MS Excel 7.0). Коротков А.М - 8 стр.

      © ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999   8

      Желательно, чтобы шрифт, выравнивание, граница и формат прописных и строчных
букв и другие элементы оформления заголовков столбцов списка отличались от формата,
присвоенного строкам данных. Заголовки от расположенных ниже данных следует отделять
линиями обрамления, но не пустыми строками или прерывистыми линиями.
      Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах
находились однотипные данные. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние про-
белы, так как они влияют на сортировку.
      Список пред сортировкой лучше выделить, а затем выбрать команду Сортировка из
меню Данные. В поле Сортировать по указывается заголовок столбца, по значениям кото-
рого будет производиться сортировка. Если при упорядочивании списка будут учитываться
значения других столбцов, их заголовки необходимо указать в полях Затем по и В послед-
нюю очередь, по, после чего щелкнуть мышью кнопку ОК.
      Графическое представление информации. Информацию таблиц можно представить в

графической форме с использованием «Мастера диаграмм» (кнопка                ). Удобно сначала
выделить часть таблицы, содержащую данные для графических построений (см. рис. 25),

затем нажать кнопку       . Подготовка к построению диаграмм осуществляется в четыре

этапа (шага); для перехода к следующему этапу следует нажимать кнопку                    .




                           Рис. 25. Построение диаграмм в MS Excel.