Информационная система "Кодекс". Космачев В.М - 17 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПб ГУАП | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

17
-
поиск документов, о которых хоть что
-
нибудь известно (например, поиск
законов РФ по лицензированию видов деятельности );
-
поиск информации для получения ответа на некий практический вопрос,
то есть, проблемный поиск, при этом не известно, где может быть эта
информация (например, необходимо найти информацию о переносе выходных
дней в 2003 году).
От выбора стратегии поиска зависит эффективность применения тех или
иных поисковых средств.
Все документы в электронной библиотеке расположены в соответствии с
типами правовой информации и находятся на соответствующей «полке»
соответствующего «шкафа». Задача пользователя
-
сформулировать запрос на
поиск так, чтобы найти нужный документ как можно быстрее, а это возможно
только в том случае, если будут правильно указаны атрибуты (или реквизиты)
документа. Атрибутами являются, например, номер документа, дата принятия,
наименование, вид документа, фрагмент контекста. Подробное описание всех
атрибутов документа приведено в разделе Информация для пользователя (меню
Поиск) в главе Юридическая справка
.
Итак, первое что надо сделать,
-
постараться четко представить, к какому
виду информации относится данный документ, а также четко выделить его
реквизиты.
В ИС «Кодекс» реализовано два вида атрибутного поиска:
-
атрибутный поиск в базе ИС «Кодекс». Данный вид поиска всегда
доступен и вызывается командой в меню Поиск или соответствующей кнопкой
на панели инструментов;
-
атрибутный поиск внутри раздела. Доступен, только на открытой
странице раздела. (Был рассмотрен в лабораторной работе №2.)
Главное отличие между этими видами поиска в том, что при выполнении
атрибутного поиска в базе необходимо задать или уточнить область поиска, а
при атрибутном поиске внутри раздела поиск будет осуществляться только
внутри этого раздела. При правильном задании условий поиска результат
поиска будет одинаковым.
Задание области поиска производится в окне Где искать, которое
открывается каждый раз при выполнении команд Атрибутный поиск и
Интеллектуальный поиск. Выбор нужных разделов осуществляется щелчком
мыши по их названиям, при этом слева от названия появляется значок «галка».
Отказаться от раздела можно повторным щелчком мыши по его названию. По
умолчанию поиск осуществляется во всех разделах группы Законодательство
РФ (если эти разделы установлены на компьютере). Если сбросить флажок
Показывать окно «Где искать» при новом поиске, то при выполнении команд
поиска диалоговое окно Где искать открываться не будет. В этом случае
выбрать область поиска можно, нажав кнопку Где искать в соответствующих
диалоговых окнах.
После задания области поиска в окне Где искать пользователь переходит в
окно задания атрибутов. При этом рекомендуется соблюдать следующие
правила:

Страницы