Информационная система "Кодекс". Космачев В.М - 18 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПб ГУАП | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

18
-
в условиях поиска не надо задавать все известные атрибуты документа,
надо выбрать только те, которые известны достоверно;
-
количество атрибутов, по которым будет осуществляться поиск в
системе, не следует задавать больше двух
-
трех. Как правило, это те атрибуты
документа, которые можно четко определить, например, вид документа или
дата его принятия;
-
при задании условия контекстного поиска следует проверять
правильность ввода слов, если система выдает предупреждение, что введенное
слово не найдено в словаре.
Чаще всего пользователи знают такие атрибуты документа, как дата его
принятия, номер и вид документа. Например, для поиска всех законов РФ,
принятых в 2002 году, нужно задать атрибуты «Вид документа» и «Дата
принятия», причем дата задается диапазоном: 1 января 2002 года
–
31 декабря
2002 года. Даты можно ввести вручную или выбрать из календаря в
последовательности: год, месяц, день. Вторая граница диапазона выбирается
при нажатой клавише
[Shift].
При использовании атрибута «Контекстный поиск» в названии или в
тексте документа можно задать дополнительные условия поиска для получения
более точного списка документов. Например, можно четко определить порядок
слов в поисковой фразе или расстояние между ними, или задать режим поиска
по части слова (в этом случае не учитываются окончания). Кроме того можно
вызвать «Помощника» для ввода условий контекстного поиска (кнопка f(x)
).
Исчерпывающая справка о дополнительных условиях выводится на экран при
нажатии кнопки Информация
.
Результатом поиска, независимо от его вида, является один документ или
список документов. Если в результате поиска получился слишком большой
список документов, то рекомендуется применить такие возможности системы,
как изменение условий поиска, фильтр или сортировку списка. Если в
результате поиска не найдено ни одного документа, удовлетворяющего
условию выборки, то надо проверить правильность задания условий поиска,
включая правильность задания атрибутов и области поиска. Затем повторить
поиск. Если и в этом случае не будет найдено ни одного документа, то следует
проверить исходную информацию о документе, а также проверить, все ли из
имеющихся разделов ИС «Кодекс» подключены и снова провести поиск. Если
документ опять не найден, то необходимо сделать запрос на поиск документа
на «горячую линию» разработчика.
2. Порядок выполнения работы
1.
Запустить ИС «Кодекс».
2. Ознакомиться с характеристикой всех атрибутов документов в разделе
Информация для пользователя (меню Поиск) в главе Юридическая
справка.
3. Перейти к главной странице системы Кодекс: Право.

Страницы