Информационная система "Кодекс". Космачев В.М - 20 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПб ГУАП | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

20
выборку документов по интересующей тематике. Далее можно продолжить
работу со списком (или выборкой) документов или открыть любой из
документов и приступить к его изучению.
ИС «Кодекс» предоставляет пользователю следующие возможности при
работе со списками:
-
уточнение или изменение первоначального запроса на поиск (команда
Изменить условия в меню Поиск основного меню системы);
-
сортировка элементов списка по одному или нескольким показателям
(команда Сортировка в контекстном меню мыши или соответствующая кнопка
на панели инструментов). Очень полезно, например, отсортировать документы
по дате принятия. Тогда в начале списка будут наиболее «свежие» документы;
-
фильтрование списка по некоторому условию, чтобы сделать его более
удобным для дальнейшего просмотра и анализа (команда Фильтр в
контекстном меню мыши или соответствующая кнопка на панели
инструментов);
-
помещение списка документов в пользовательскую папку (команда
Положить в папку в контекстном меню или одноименная кнопка на панели
инструментов);
-
копирование списка в файл и(или) получение распечатки списка
(команды Сохранить в файл, Печать в меню Файл или соответствующие
кнопки на панели инструментов).
Чтобы изменить условие поиска, с помощью которого была получена
текущая выборка, необходимо воспользоваться командой Изменить условия в
меню Поиск (или клавишей
[F2]
, или кнопкой Изменить условия на панели
инструментов). В появившемся после выполнения команды окне
Интеллектуальный поиск будет сохранен предыдущий запрос на поиск. При
необходимости можно откорректировать старый запрос на поиск и создать
новый список в текущем информационном окне или создать новое окно с
выборкой.
Пример N1. Изменить условия поиска и сформировать новый список
документов о правах ветеранов.
Действия пользователя:
1.
Создайте подборку документов, в которых говорится о правах ветеранов.
Обратите внимание на количество документов в списке. (См. л.р. № 2).
2.
Откройте меню Поиск и щелкните мышью по пункту Изменить условия
.
3.
В появившемся окне Интеллектуальный поиск щелкните мышью в поле
ввода текста и введите с клавиатуры в это поле фразу “права ветеранов”
(обязательно в кавычках, так как кавычки налагают условие, при котором
слова поисковой фразы отстоят друг от друга не более чем на одно слово).
4.
Щелкните мышью по кнопке Искать. В окне Кодекс - [права ветеранов]
сформируется новый список меньшего размера, чем при первоначальном
запросе
.

Страницы