Информационная система "Кодекс". Космачев В.М - 22 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПб ГУАП | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

22
1.
Находясь в окне с указанным списком, нажмите правую клавишу мыши и в
появившемся контекстном меню, выберите пункт Фильтр или нажмите
соответствующую кнопку на панели инструментов, или клавишу
[F6].
2.
В открывшемся окне Условие фильтра в поле Действ./Недейств.
двойным щелчком мышью выберите Действующий.
3.
Нажмите кнопку Искать, а затем, когда сформируется новый список
документов, нажмите кнопку Список. (Обратите внимание на то, что после
окончания процедуры поиска кнопка Искать поменяет свое название на
Список
).
4.
Будет сформирован новый список меньшего размера по сравнению со
списком из примера №2.
Особую роль в ИС «Кодекс» при работе со списками документов играют
папки пользователя, которые аналогичны обычным папкам (как в проводнике
MS Windows), но отличаются от них тем, что помещенный в папку
пользователя документ остается связанным с основной базой данных и,
соответственно, любые изменения в базе (например, при ее обновлении) будут
отражены и в документе.
Аналогично папкам, создаваемым в среде MS Windows, все папки
сохраняются после выхода из системы и выключения компьютера.
Папки, как правило, создаются для длительного и удобного хранения
определенных подборок документов или для формирования сложных
поисковых запросов. Для создания папки пользователя используется команда
Создать папку пользователя контекстного меню правой кнопки мыши либо
одноименная кнопка на панели инструментов.
Пример N 5. Создать папку с именем «Материалы о ветеранах», включив в нее
все действующие документы из последнего списка примера N4.
Действия пользователя:
1.
Отметьте все документы в списке, щелкнув мышью команду Выделить все
в меню Редактирование.(Замечание: в данном случае, когда в папку
помещается весь список, операцию выделения можно не производить.)
2.
Нажмите кнопку Положить в папку на панели инструментов или выберите
одноименную команду в контекстном меню мыши.
3.
Появится окно Положить в папку, в котором в поле, где находится курсор,
введите имя новой папки: Материалы о ветеранах и нажмите кнопку
Положить.
4.
Убедитесь, что новая папка создана и содержит отмеченные ранее
документы. Для этого:
-
закройте окно со списком документов;
-
в меню Поиск щелкните мышью по команде Перейти к папкам
пользователей или нажмите соответствующую кнопку на панели
инструментов;

Страницы