Проектирование элементов информационного обеспечения и оценка функционирования АСОУ. Косников Ю.Н. - 8 стр.

                                                                                    8

    Часть данных первичного документа вводится для дальнейшей
обработки в ЭВМ. Ввод осуществляется с участием человека и может
быть выполнен с ошибками. Для их устранения в первичный документ
включаются контрольные данные. Обычно это суммы оснований и
признаков-чисел (в разных сочетаниях) по строкам документа или суммы
оснований по графам документа. Для размещения таких контрольных
сумм на бланке предусматриваются специальные графы или строки.
Перед вводом данных в ЭВМ контрольные суммы вычисляются и затем
вместе с остальными данными вводятся в ЭВМ. В процессе приема
данных ЭВМ вычисляет суммы введенных чисел каждой строки или
соответствующей графы документа и сравнивает их с контрольными
суммами. В случае несовпадения результатов выдается сообщение об
ошибке ввода.

    2. Проектирование первичных документов


    Проектируя форму первичного документа, следует учитывать два
основных требования к расположению показателей и реквизитов. Первое –
логическая      последовательность, облегчающая заполнение и чтение
документа, второе – компактное              размещение реквизитов. В начале
проектирования нужно, прежде всего, определить состав реквизитов,
включаемых в документ. Для этого нужно выбрать из общего числа
данных, отражающих описываемую первичным документом операцию,
наиболее характерные элементы. Составленные из выбранных элементов
реквизиты должны содержать минимальное, но достаточное для полной
характеристики операции количество информации. Далее рекомендуется
составить вспомогательную таблицу по следующей схеме (таблица 2 ).
Таблица 2
                                                      Реквизиты,
   Зона     Наименование    Шаблон     Характерис-   переносимые   Последовательность
документа     реквизита    реквизита      тика       на машинный     расположения
                                        реквизита      носитель          в зоне