Проектирование элементов информационного обеспечения и оценка функционирования АСОУ. Косников Ю.Н. - 9 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

9
Таблицу заполняют в следующей последовательности:
1. Для каждого реквизита зоны указывают наименование и шаблон.
При этом значность наименования документа определяют путем подсчета
символов в его заголовке.
2. Указывают характеристику реквизита условными обозначениями:
признаки справочные – ПС, признаки группировочные – ПГ, основания
исходные – ОИ, основания результатные – ОР. Выделение
группировочных признаков проводится на основе логических
предположений
о возможном дальнейшем использовании реквизитов
документа.
3. Обозначают большой буквой П реквизиты, вводимые в ЭВМ с
целью дальнейшей обработки.
4. Исходя из характеристик реквизитов и изложенных ранее
соображений, определяют последовательность расположения реквизитов
в зоне документа.
Фрагмент заполнения вспомогательной таблицы для первичного
документа «Рапорт о выработке» приведен в таблице 3.
Таблица 3
Зона
документа
Наименование
реквизита
Значность
реквизита
Характери-
стика
реквизита
Реквизиты,
заносимые в
ЭВМ
Последова-
тельность
расположения
в зоне
I
Наименование
документа
Дата
Номер цеха
. . .
А(18)
Х(10)
9(2)
. . .
ПС
ПГ
ПГ
. . .
–
П
П
. . .
1
4
2
. . .
II
Наименование
продукции
Шифр
продукции
Фактическое
выполнение
плана
Стоимость
продукции
. . .
А(15)
9(8)
9(5)
9(6)
. . .
ПС
ПГ
ОИ
ОР
. . .
–
П
П
П
. . .
2
3
6
8
. . .
III Подписи Начальник цеха 1 
                                                                                                 9

    Таблицу заполняют в следующей последовательности:
    1. Для каждого реквизита зоны указывают наименование и шаблон.
При этом значность наименования документа определяют путем подсчета
символов в его заголовке.
    2. Указывают характеристику реквизита условными обозначениями:
признаки справочные – ПС, признаки группировочные – ПГ, основания
исходные     –     ОИ,     основания        результатные            –       ОР.    Выделение
группировочных          признаков       проводится         на       основе          логических
предположений о возможном дальнейшем использовании реквизитов
документа.
    3. Обозначают большой буквой П реквизиты, вводимые в ЭВМ с
целью дальнейшей обработки.
    4. Исходя      из    характеристик       реквизитов         и       изложенных         ранее
соображений, определяют последовательность расположения реквизитов
в зоне документа.
Фрагмент     заполнения вспомогательной таблицы                             для первичного
документа «Рапорт о выработке» приведен в таблице 3.
   Таблица 3
        Зона   Наименование      Значность    Характери-     Реквизиты,            Последова-
     документа   реквизита       реквизита      стика       заносимые в             тельность
                                              реквизита         ЭВМ               расположения
                                                                                      в зоне
                 Наименование   А(18)            ПС                     –                1
                 документа
        I        Дата           Х(10)             ПГ                  П                 4
                 Номер цеха     9(2)              ПГ                  П                 2
                       . . .        . . .        . . .              . . .             . . .
                 Наименование   А(15)             ПС                  –                 2
                 продукции
                 Шифр           9(8)             ПГ                  П                 3
                 продукции
        II       Фактическое
                 выполнение     9(5)             ОИ                  П                 6
                 плана
                 Стоимость      9(6)             ОР                  П                 8
                 продукции
                       . . .        . . .      . . .                . . .             . . .
       III       Подписи        Начальник цеха                                          1

Страницы