Психологические основы менеджмента. Коваленко А.В. - 23 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

23
● Письменная программа дня поможет вам «не терять» несделанные дела.
Плюс вы видите потребность во времени, резервы своего времени и все «помехи»
делу.
● План дня двигает вас к автоматической, не требующей дополнительных
усилий рационализации труда и, кроме того, вы сознательно противодействуете
внутренним и внешним «помехам». Вас не отвлекут лишние телефонные
разговоры
и другие внеплановые дела.
● В конце дня задайте себе вопрос: а что, собственно, сделал? И почему так
мало? Причина одна – вы не ориентировались на цели дня, и лавина случайных дел
вас захлестнула.
● План дня, в принципе, должен содержать лишь то, что вы хотите, должны,
можете сделать в
этот день. И цели – реальные и достижимые для тебя. Вот на них и
концентрируйте, мобилизуйте свои силы.
Основой для следования приоритетам дел может служить метод «Альпы».
«Альпы» имеют пять стадий: 1) составление заданий – задач дня; 2) оценка
деятельности людей; 3) резервирование времени;4) принятие решение по
приоритетам и перепоручению; 5) контроль (учёт) несделанного.
Первая стадия:
ЗАДАЧИ ДНЯ.
Запишите под соответствующими рубликами своего «Плана дня» всё что надо
сделать завтра:
□ из списка дел или из недельного (месячного) плана;
□ невыполненное вчера, позавчера;
□ новые дела;
□ сроки твоих дел;
□периодически возникающие задачи.
Записывай, используя сокращения: В – визиты, Д – делегирование, К –
контроль и т. п..
Нужна, конечно
, тренировка, и скоро вы сможете составлять список задач дня
так, что:
▄ в первом приближении распределите их по приоритетности, разделите их на
длительные и короткие, перепроверите – нельзя ли сделать быстрее.
▄ Реалистичный план дня всегда ограничен тем, что вы фактически в состоянии
сделать. Хотя ваши желания беспредельны.
Вторая стадия: Длительность
ваших дел.
Поставьте против каждой задачи приблизительное время для её выполнения,
суммируйте и определите ориентировочно общее время.
Безусловно, продолжительность отдельных дел невозможно оценить
достаточно точно. Н о, накопив опыт, вы сможете почти безошибочно определять
время для выполнения всех задач дня и укладываться в это время. Попробуйте
выдержать 10 дней процедуру составления письменных
планов, – и 11-й план будет
выполнен.
Третья стадия: Резерв вашего времени.

Страницы