Психологические основы менеджмента. Коваленко А.В. - 22 стр.

UptoLike

Составители: 

22
9. Какие два или три шага ты можешь предпринять, чтобы улучшить свою
эффективность?
Но не беги за уходящим днём. Минуты ушли, как вода в песок. Твои
дорогие минуты, которые можно было использовать лучше.
И ты сможешь добиться завтра.
В своей ежедневной работе попробуйте использовать метод Нормана Пила,
американского исследователя менеджмента.
Он предлагает простой метод, который
помог ему самому выиграть битву с собственной волокитой.
1. Надо взять какой-то один аспект своей деятельности, который особенно
«напрягает» тебя, и преодолеть его.
2. Научитесь устанавливать очерёдность дел по степени их важности.
3. Ставь себе сроки выполнения работ так, чтобы об этом знали.
4.
Не уклоняйся от выполнения наиболее трудных проблем.
5. Для начала тебе достаточно ясности в начальных деталях и конечной цели
твоего предприятия.
Умение расставлять приоритеты в делах
Более важные и менее важные дела в течении недели, месяца, да и года
остаются в целом неизменными (как части их общей совокупности).
Задачи бывают
трёх классов с точки зрения достижения профессиональных и
личных целей. Многие менеджеры уже работают по принципу АБС. И к важнейшим
задачам класса А они приступают в первую очередь, не обращая внимание на их
удельный вес.
Принцип АБС исходит из трёх правил, подтверждённых опытом:
Важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15% количества
всех
задач и дел, которыми занят руководитель. Однако вклад этих задач в достижение
цели «весит» примерно 65%.
На важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20% общего их числа
, и «вес» их значимости для руководителятоже 20%.
Менее важные задачи (категория С) составляют 65% общего числа задач, но
составляют около 15% общей «стоимости
» всех дел руководителя.
Для реализации метода АБС следует придерживаться некоторых правил
поведения в течение рабочего дня.
Планируй каждый свой день. Если слово «планирование» вызывает у вас
отрицательные эмоции, тогда можете говорить «подготовка к достижению дневных
целей». Если не знаете чего вы хотите добиться сегодня, и когда, и как, то
окружающий вас мир будет управлять вами. Если знаете, то и вы управляете миром.
План дня должен быть в письменном виде. Если он - в вашей голове, его
легко забыть, отклонить и похоронить задуманное в лавине дел. Нарисовав план на
бумаге, вы разгрузили память. Также зафиксированный на бумаге план имеет
эффект самомотивации
действий. Ваша активность становится более
целенаправленной и ориентированной на программу дня.