Информационный менеджмент. Кригер А.Б. - 102 стр.

       где    U j – доля затрат на создание и внедрение автоматизированной информационной
системы, приходящаяся на документ j – го типа. Откуда Суммарные ежемесячные затраты, связанные
с эксплуатацией и амортизацией ПО составят M a ≈ 3712 (руб./мес.).
       Эффект от автоматизации обработки документов выражается в снижении трудоемкости их
обработки    W aj < W j .
       Доля относительного сокращения трудоемкости обработки документа j – го типа
определяется выражением
                  ( W j − W aj )
       δW aj =                     .
                      Wj
       Для того, чтобы достигался экономический эффект, затраты при автоматизированной
подготовке документов должны быть меньше затрат при традиционном способе обработки. Таким
образом, должно выполняться условие: M a < M
       Полученная оценка характеризует верхнюю границу экономически целесообразных затрат на
автоматизацию кадровой службы, однако характер переменных определяет метод решения путем
подбора параметров. 1 > δ Wa > M’a /(N*[C(1+H/100)]), т.е.
       δ Wa> 3711,93/(2*[4000(1+180/100)]) ≈ 0,17.
       Исходя из рекомендаций методики выбираются следующие значения параметров δ Waj: δ
Wa1 = δ Wa2 = δ Wa3 = δ Wa4 = δ Wa5 = δ Wa6 = δ Wa7 = δ Wa8 = δ Wa9 = δ Wa10 = δ Wa11 = δ
Wa12 = 0,35.
       Вычисление средней трудоемкости обработки документа типа j при условии автоматизации:
Waj = Wj (1 - δ Waj) (чел.*час/шт.)
       Wa1 = 0,5(1 – 0,35) ≈ 0,3;                        Wa7 = 2(1 – 0,35) ≈ 1,3;
       Wa2 = 0,5(1 – 0,35) ≈ 0,3;                        Wa8 = 1(1 – 0,35) ≈ 0,65;
       Wa3 = 5(1 – 0,35) ≈ 3,25;                         Wa9 = 2(1 – 0,35) ≈ 1,3;
       Wa4 = 1(1 – 0,35) ≈ 0,65;                         Wa10 = 0,3(1 – 0,35) ≈ 0,2;
       Wa5 = 0,3(1 – 0,35) ≈ 0,2;                        Wa11 = 0,3(1 – 0,35) ≈ 0,2;
       Wa6 = 0,3(1 – 0,35) ≈ 0,2;                        Wa12 = 5(1 – 0,35) ≈ 3,25;
       Трудоемкость обработки информации в условиях автоматизации зависит от технического
уровня средств обеспечения информационной системы и от затрат на внедрение системы.
Вычисленные значения средней трудоемкости Waj рационально сравнить с существующей
трудоемкостью по таблице 4.5.




       Таблица 4.5. Сравнение показателей трудоемкости

                  Тип документа                    Трудоемкость

                                             103