Документационное обеспечение управления - 24 стр.

      Установление двойного интервала может быть оправданно в одном из

двух случаев. Первый, когда готовится черновой вариант документа, подлежа-

щий последующей ручной и существенной правке. И второй, когда текстовый

компонент одностраничного документа невелик и необходимо разместить его

достаточно равномерно по всей площади листа.

      Установление величин отступов перед и после абзаца необходимо в тех
случаях, когда от текста отделяется заголовок.

      3.2.3 Оформление страницы

       Документы достаточно большого объема занимают несколько страниц,
что требует определения основных параметров их оформления и организации.
Под страницей понимается одна сторона бумажного листа, на котором разме-
щаются (печатаются) компоненты документа. В большинстве случаев докумен-
ты оформляются на листах стандартного размера формата А4 (210x297 мм), хо-
тя в некоторых случаях используются листы большего (АЗ - 297x420 мм) или
меньшего (А5 - 148x210 мм; А6 - 105x148 мм) размеров. Структура страницы
включает в себя (рисунок 9):
       - поля (верхнее, нижнее, правое и левое);
       - основное поле для размещения содержательных компонентова;
       - колонтитулы (верхний и нижний).
       Размер полей указывает, на сколько отступают от соответствующих кра-
ев листа границы основного поля документа, в котором размещаются содержа-
тельные компоненты документа. Установлены следующие размеры полей:
       - левое не менее 30 мм;
       - правое не менее 10 мм;
       - верхнее не менее 15 мм;
       - нижнее не менее 20 мм.
       Основное поле находится в пределах полей и все отступы, предусмот-
ренные при оформлении абзацев, устанавливаются относительно его границ, а
не краев листа.
       Колонтитулы, размещаемые над и под основным полем, предназначены
для размещения в них справочной информации незначительного объема для
указания номера страницы, названий разделов, авторов документа и т.п.