ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
Рисунок 13 – Расписание на весь месяц
Если вы выделите на календаре несколько дней, то Outlook 97 отобразит
расписание на эти дни.
Познакомившись с календарем Outlook 97, вы сможете с помощью меню
Вид настроить экран так, как это вам удобно.
5.2.3 Назначение встреч
Чтобы запланировать встречу, выполните следующие действия:
- выделите день, на который вы хотите запланировать встречу;
- выберите время встречи. Чтобы увидеть нужное вам время, используй-
те полосу прокрутки расписания или клавиши со стрелками, направленными
вверх или вниз;
- щелкните два раза время встречи, чтобы отобразить на экране диалого-
вое окно Встреча, показанное на рисунке 14;
- введите тему встречи и ее место. Outlook 97 будет отслеживать ваши
встречи при их добавлении в расписание, поэтому вам не нужно будет заново
их вводить при назначении последующих встреч;
- укажите время начала и окончания встречи (используйте контекстное
меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на календаре, а
затем – команду и диалоговое окно Формат представления, чтобы изменить ус-
тановленную по умолчанию 30-минутную продолжительность встреч) или ус-
тановите флажок Целый день;
- если вы хотите установить оповещение о встрече, то укажите интервал
времени до встречи, в который следует выдавать это оповещение. В нужное
время Outlook 97 будет напоминать вам о встрече с помощью звукового сигнала
и отметки в календаре;
Рисунок 13 – Расписание на весь месяц Если вы выделите на календаре несколько дней, то Outlook 97 отобразит расписание на эти дни. Познакомившись с календарем Outlook 97, вы сможете с помощью меню Вид настроить экран так, как это вам удобно. 5.2.3 Назначение встреч Чтобы запланировать встречу, выполните следующие действия: - выделите день, на который вы хотите запланировать встречу; - выберите время встречи. Чтобы увидеть нужное вам время, используй- те полосу прокрутки расписания или клавиши со стрелками, направленными вверх или вниз; - щелкните два раза время встречи, чтобы отобразить на экране диалого- вое окно Встреча, показанное на рисунке 14; - введите тему встречи и ее место. Outlook 97 будет отслеживать ваши встречи при их добавлении в расписание, поэтому вам не нужно будет заново их вводить при назначении последующих встреч; - укажите время начала и окончания встречи (используйте контекстное меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на календаре, а затем – команду и диалоговое окно Формат представления, чтобы изменить ус- тановленную по умолчанию 30-минутную продолжительность встреч) или ус- тановите флажок Целый день; - если вы хотите установить оповещение о встрече, то укажите интервал времени до встречи, в который следует выдавать это оповещение. В нужное время Outlook 97 будет напоминать вам о встрече с помощью звукового сигнала и отметки в календаре;