Документационное обеспечение управления - 33 стр.

      2) Список папок. Он отображает рабочие папки Outlook 97. При исполь-
зовании Outlook 97 вся ваша работа будет «разложена» по папкам. Например,
ваши входящие и исходящие почтовые сообщения будут помещены в соответ-
ствующие папки, входящие в этот список. Число, стоящее рядом с папкой (на-
пример, рядом с папкой Входящие) показывает количество непрочитанных
элементов в данной папке;
      3) Средство просмотра данных. Оно отображает элементы выбранной
папки. При работе с элементами вам часто нужно будет изменять формат пред-
ставления данных. Например, при просмотре поступающих к вам ежедневных
почтовых сообщений вы будете отображать краткое содержание этих сообще-
ний. Когда вы захотите прочитать что-то более подробно, то сможете отобра-
зить на экране весь элемент и скрыть его краткое содержание;
      4) Элементы. Это элементы содержимого папок, например, таких как
контакты, встречи и почтовые сообщения.
      Если вы хотите закончить работу с Outlook 97, то выйдите из нее, выпол-
нив одно из следующих действий:
       - Выберите команду Файл ⇒ Выход.
       - Нажмите Alt +F4.
       - Щелкните дважды значок управляющего меню.
       - Щелкните кнопку Закрыть окно Outlook 97.
       Перед выключением компьютера всегда выходите из Outlook 97 и за-
вершайте работу Windows должным образом, иначе вы можете потерять то, что
вы сделали.

      5.2 Планирование с помощью Outlook 97

      В Outlook 97 имеется календарь, с помощью которого вы не только смо-
жете организовать свое время и проследить за датами, но и не забыть о важных
событиях, праздниках и юбилеях (календарь заранее автоматически предупре-
дит вас о них), найти незанятые дни и спланировать собрания. Календарь на-
помнит вам о намеченных встречах, с его помощью вы сможете вести список
задач.

      5.2.1 Работа с календарем

      Если вы хотите работать с календарем Outlook 97, то выведите его на эк-
ран, щелкнув на панели Outlook кнопку Календарь, выбрав в списке папок
папку Календарь или выбрав команду Переход ⇒ Календарь. Чтобы отобра-
зить на экране большую часть календаря, вы можете уменьшить часть экранно-
го пространства, занятого панелью Outlook и списком папок, перетащив их гра-
ницы в левую часть экрана. Экран календаря вы можете увидеть на рисунке 12.