Документационное обеспечение управления - 31 стр.

      Допускается центрировать каждую строку реквизита «адресат» по от-
ношению к самой длинной строке, например:
                                                Генеральному директору
                                                    компании «Луч»
                                                       В.Б.Рощину
      Если документ отправляют в несколько однородных организаций или
подразделений, их следует указывать обобщенно, например:

                                           Руководителям предприятий
                                           Южного административного
                                           округа

       Максимальный набор реквизита «адресат» состоит из следующих
частей:
       - наименование организации;
       - структурное подразделение;
       - должность;
       - инициалы и фамилия;
       - почтовый адрес.
       Например:                            ОАО «Профит»
                                            Начальнику отдела кадров
                                            А.В.Рогову
                                            Ул.Полянка, 17
                                            г.Оренбург, 460000
       Наиболее распространенным является следующий вариант адресования:
                                            Директору ЗАО «Эра»
                                            И.В.Рудневу
                                            ул.Монтажников, 14
                                            г.Оренбург, 460015
       Элементы почтового адреса указываются в последовательности, уста-
новленной «Правилами оказания услуг почтовой связи». В соответствии с Пра-
вилами установлен следующий порядок написания почтового адреса на конвер-
тах и документах:
       - наименование адресата (организаций или имя, отчество, фамилия);
       - улица, № дома, № квартиры;
       - населенный пункт (город, поселок);
       - область, край, республика;
       - страна (для международных писем);
       - почтовый индекс.

      5 Организация работы с помощью Outlook 97

     Программа Outlook 97 может стать организатором вашей служебной и
личной информации. Outlook 97 позволяет всю вашу информацию по планиро-
ванию дел, составлению списков задач, расписания и получению совещаний
относительно почтовых сообщений находить в одном месте.