Документационное обеспечение управления - 30 стр.

       Документ, подписываемый представителями разных организаций в раз-
ное время, может иметь дату каждого подписания документа. Официальной да-
той документа является дата последнего подписания.

       При разных должностях подписи располагаются в последовательности,
соответствующей значимости занимаемой должности. Например:

Директор                                           В.П.Фролов

Главный бухгалтер                                  А.П.Новикова

      4.4 Пометы на документе

        К оформительским реквизитам относится указание на фамилию, имя и
отчество исполнителя и номер его телефона. Это делается для того, чтобы при
необходимости можно было быстро связаться с сотрудником, хорошо знающим
все нюансы дела, решить какие-то вопросы.
        Чтобы при большом количестве документов их можно было быстро най-
ти в памяти компьютера, в документ (нижний колонтитул) вставляется поле
File Name, позволяющее автоматически при распечатке выводить имя файла.
Если поле File Name задано с ключом /р, то при распечатке будет указываться
не только имя файла, но и его местонахождение (например:
E:/Documents/Сергей/Book/Книга с дальнейшей правкой.doc). Эти данные нуж-
ны для работы с черновым вариантом, при работе с чистовиком эти данные
следует удалить.
        Если документ на нескольких страницах, нумерация страниц осуществ-
ляется начиная со второго листа посредине верхнего поля или в правом верх-
нем углу (верхний колонтитул) арабскими цифрами, без добавления слов
«стр.», знаков препинания, чёрточек и т.п.

      4.5 Способы оформления реквизита «адресат»

       Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могут быть органи-
зации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При
адресовании в организацию ее название и название структурного подразделе-
ния указывают в именительном падеже, например:
                                             Мост-банк
                                             Отдел кредитования
       Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном
падеже, например:                            ЗАО «Вист»
                                             Отдел маркетинга
                                             Ведущему специалисту
                                             А.В.Смирновой