Документационное обеспечение управления - 28 стр.

UptoLike

Составители: 

СОГЛАСОВАНО
Директор колледжа
электроники и бизнеса
ГОУ ОГУ
__________ В.С.Книжник
21.02.2003
Виза согласования документа (используется при внутреннем согласова-
нии) включает подпись визирующего, расшифровку подписи и дату, а при не-
обходимости и должность визирующего:
Начальник юридического отдела
__________ В.А.Иванов
21.01.2001
4.2 Утверждение
Часть документов требует утверждения. В этом случае в правой верхней
части первого листа документа предусматривается гриф утверждения. Доку-
мент может быть утвержден должностным лицом или специально издаваемым
документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утвержде-
ния состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименование должности
лица, утверждающего документ, места для личной подписи, ее расшифровки и
даты утверждения. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Исполнительный директор
__________ Е.А.Султанов
25.02.2003
Если документ утверждается руководителем вышестоящей организа-
ции, в наименование должности включается полное название организации.
Если документ утверждается постановлением, решением, приказом,
протоколом, то гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, названия
утверждающего документа, его даты и номера. Слово УТВЕРЖДЕНО согласу-
ется в роде и числе с наименованием вида утверждаемого документа. Напри-
мер: планУТВЕРЖДЕН, положениеУТВЕРЖДЕНО, смета
УТВЕРЖДЕНА. А сам утверждающий документ дается в творительном падеже:
УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением Президента АО
24.02.2001 17
или
УТВЕРЖДЕНО
Протоколом заседания
Совета директоров
23.03.2001 3
      СОГЛАСОВАНО
Директор колледжа
электроники и бизнеса
ГОУ ОГУ
__________ В.С.Книжник
21.02.2003

       Виза согласования документа (используется при внутреннем согласова-
нии) включает подпись визирующего, расшифровку подписи и дату, а при не-
обходимости и должность визирующего:

Начальник юридического отдела
__________ В.А.Иванов
21.01.2001

      4.2 Утверждение

       Часть документов требует утверждения. В этом случае в правой верхней
части первого листа документа предусматривается гриф утверждения. Доку-
мент может быть утвержден должностным лицом или специально издаваемым
документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утвержде-
ния состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименование должности
лица, утверждающего документ, места для личной подписи, ее расшифровки и
даты утверждения. Например:

                                            УТВЕРЖДАЮ
                                            Исполнительный директор
                                            __________ Е.А.Султанов
                                            25.02.2003

       Если документ утверждается руководителем вышестоящей организа-
ции, в наименование должности включается полное название организации.
       Если документ утверждается постановлением, решением, приказом,
протоколом, то гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, названия
утверждающего документа, его даты и номера. Слово УТВЕРЖДЕНО согласу-
ется в роде и числе с наименованием вида утверждаемого документа. Напри-
мер: план – УТВЕРЖДЕН, положение – УТВЕРЖДЕНО, смета –
УТВЕРЖДЕНА. А сам утверждающий документ дается в творительном падеже:
                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Распоряжением Президента АО
                                            24.02.2001 № 17
       или
                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Протоколом заседания
                                            Совета директоров
                                            23.03.2001 № 3