Документационное обеспечение управления - 29 стр.

       Слова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДАЮ) печатаются прописными буква-
ми и располагаются у верхнего поля с полуторным интервалом. Остальные
строки имеют одинарный интервал.
       Как правило, для слов УТВЕРЖДАЮ, СОГЛАСОВАНО, видов доку-
мента – например ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ и т.п. используется стиль с ус-
тановленным параметром шрифта Все прописные и начертание Полужирный.

       4.3 Подписание документа

       Реквизит «Подпись» состоит из указания должности (полной или сокра-
щенной), непосредственной подписи и ее расшифровки. Наименование долж-
ности оформляется без абзацного отступа от левой границы текстового поля с
одинарным интервалом и выравнивается влево. Если наименование должности
состоит из нескольких строк, то слова, обозначающие должность, печатаются в
столбик. Длина самой длинной строки наименования должности не должна
превышать 8 см. Расшифровка подписи располагается на уровне последней
строки наименования должности с выравниванием по правому полю. В рас-
шифровки подписи инициалы идут перед фамилией, между инициалами имени,
отчества и фамилией пробел не ставится. Такого оформления можно добиться,
разместив реквизит «подпись» в таблице из двух ячеек, где левая ячейка имеет
фиксированную ширину 8 см и форматирование с выравниванием по левому
краю, а в правой ячейке установлено выравнивание по правому краю (рисунок
10).

Директор колледжа электроники и
бизнеса ГОУ ОГУ                              В.С.Книжник

  Рисунок 10 – Пример оформления реквизита подпись с помощью таблицы

      Сама таблица должна быть невидимой, т.е. на печать границы ячеек не
выводятся.
      При подписании письма несколькими лицами равных должностей их
подписи располагаются на одном уровне вертикальными столбцами, которые
ограничиваются соответственно правой и левой границами текстового поля.
Расшифровки подписей располагаются под наименованием должностей. На-
пример:

      Руководитель               Директор              Руководитель Центра
    Центра глобальных      Института истории пере-      политологических
        программ                  стройки                   программ

   подпись Г.Х.Головина      подпись В.Т.Логинов       подпись В.Б.Куватин

      Такое расположение подписей достигается созданием таблицы, число
столбцов которой соответствует числу подписей.