Технологическая подготовка и сопровождение производства электронных средств. Крылов В.П. - 40 стр.

40
    – бюро (группа) подлинников хранит подлинники и дубликаты кон-
структорских документов;
    – бюро (группа) копий хранит копии конструкторских документов,
обеспечивает этой документацией цеха и отделы предриятия. Копии КД
могут быть архивными (отражающими состояние конструкции изде-
лия), контрольными (для справок и сверки КД, из бюро копий они не
выдаются) и рабочими;
    – бюро (группа) учета принимает, регистрирует, выдает, а также
учитывает состояние и движение подлинников, дубликатов и копий
конструкторских документов, учитывает применяемость КД, изменения
применяемости КД, а также изменения состояния КД по "Извещениям
об изменении"; оформляет наряды на размножение документов, выдает
справки о состоянии и применяемости документов;
    – бюро (группа) изменений документов вносит изменения в КД на
основании "Извещений об изменении", учитывает внесение изменений
по извещениям;
    – цеха (мастерские) размножения документов размножают, бро-
шюруют и переплетают КД;
    – бюро (группа) комплектации комплектует КД после их размно-
жения; оформляет запросы другим предприятиям и организациям о вы-
сылке КД; обеспечивает КД внешних абонентов;
    – группы рабочих копий (ГРК) используют рабочие (учтенные) ко-
пии КД для оперативных нужд в течение определенного срока; вместо
ГРК рабочие копии могут выдаваться непосредственно исполнителям.
    Учет выдачи и возврата копий оформляют по распискам, абонент-
ским карточкам или ведомостям рассылки. Все поступившие в ОТД
(БТД) копии (отдельные листы, папки, альбомы) подлежат учету в кар-
точках учета копий (см. стандартные формы в ГОСТ 2.501-68).
    В папках (альбомах) КД комплектуют в следующей последователь-
ности:
    – спецификация изделия, которая, как известно, заполняется в со-
ответствии с ГОСТ 2.108–68. В дальнейшем этот конструкторский до-
кумент служит как бы универсальным путеводителем по комплекту КД;
    – документы основного комплекта изделия (в порядке их записи в
спецификации);