Работа в MS Office 2007. Табличный процессор Excel 2007. Кукушкина М.С. - 24 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

24
Рис. 5.1. Стандартные
форматы
порядковый номер 2 и т. д.). Даты вводятся в привычном для пользователя
формате и распознаются автоматически. Временные значения также вводятся в
одном из распознаваемом форматов времени. Представление даты и времени
непосредственно на листе регулируется заданием формата отображения ячейки.
Ввод текста
Как текстовые значения воспринимаются все введенные данные, не
распознаваемые как числа или формулы. Текстовые значения выравниваются
по левой границе таблицы. Если текст не умещается в одной ячейке, то он
располагается поверх соседних ячеек, если они свободны. Параметры
расположения текста в ячейке задаются через формат ячеек.
Ввод формулы
Формулой считается любое математическое выражение. Формула всегда
начинается со знака «=», может включать в себя, кроме операторов и ссылок на
ячейки, встроенные функции Excel.
Форматы данных
После ввода в ячейку данных, Excel автоматически старается определить
их тип и присвоить ячейке соответствующий формат – форму представления
данных (см. [2, с. 250-253]). Важно назначить правильный формат ячейки,
чтобы, например, ячейка могла участвовать в вычислениях (быть не текстовой).
В Excel имеется набор стандартных форматов ячеек, которые могут
применяться во всех книгах (рис. 5.1). Активизировать его можно
, выбрав
Главная – Число – Числовой формат, либо по контекстному меню для
выделенной ячейки на вкладке Число окна Формат ячеек.
Изначально все ячейки таблицы имеют формат Общий. Использование
форматов влияет на то, как будет отображаться содержимое в ячейках:
- общий – числа отображаются в виде целых чисел,
десятичных дробей, если число слишком большое,
то
в виде экспоненциального;
- числовой – стандартный числовой формат;
- финансовый и денежный – число округляется до
2 знаков после запятой, после числа ставится знак
денежной единицы, денежный формат позволяет
отображать отрицательные суммы без знака «минус» и
другим цветом;
- краткая дата и длинный формат даты – позволяет
выбрать один из форматов дат;
- время –
предоставляет на выбор несколько форматов
времени;
- процентный – число (от 0 до 1) в ячейке умножается
на 100, округляется до целого и записывается со
знаком %;
- дробный – используется для отображения чисел в

Страницы