ВУЗ:
Составители:
25
виде не десятичной, а обыкновенной дроби;
- экспоненциальный – предназначен для отображения чисел в виде
произведения двух составляющих: числа от 0 до 10 и степени числа 10
(положительной или отрицательной);
- текстовый – при установке этого формата любое введенное значение будет
восприниматься как текстовое;
- дополнительный – включает в себя форматы Почтовый индекс, Индекс+4,
Номер телефона, Табельный
номер;
- все форматы – позволяет создавать новые форматы в виде пользовательского
шаблона.
Использование средств, ускоряющих ввод данных
При вводе данных на листы таблицы могут быть использованы некоторые
приемы, позволяющие ускорить их ввод.
1) Автозаполнение при вводе. При вводе одинаковых значений в несколько
ячеек с помощью маркера автозаполнения (крестика в нижнем правом углу
активной ячейки) можно скопировать значения в смежные ячейки. С помощью
открывающегося контекстного меню по нажатию
правой кнопки мыши после
перетаскивания, можно задать дополнительные параметры автозаполнения
(например, введя в ячейки числа 1 и 3, можно получить последовательность
чисел с шагом 2 для выделенного диапазона ячеек).
2) Использование прогрессии. Если ячейка содержит число, дату или период
времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит
приращение ее значения (получается
арифметическая или геометрическая
прогрессия, список дат). Чтобы задать прогрессию, нужно выбрать кнопку
Заполнить панели Редактирование вкладки Главная и в появившемся
диалоговом окне Прогрессия задать параметры для арифметической или
геометрической прогрессии.
3) Автозавершение при вводе. При помощи этой функции можно выполнять
автоматический ввод повторяющихся текстовых данных. После ввода в ячейку
текста Excel запоминает
его и при следующем введении после набора первых
букв слова предлагает вариант для завершения ввода. Для завершения ввода
необходимо нажать «Enter». Доступ к этой команде можно также получить
выбрав по контекстному меню по правой кнопке мыши пункт Выбрать из
раскрывающегося списка. Функция автозавершения работает только с
непрерывной последовательностью ячеек.
4) Использование
автозамены при вводе. Автозамена предназначена для
автоматической замены одних заданных сочетаний символов на другие при
вводе. Например, можно задать ввод одного символа вместо ввода нескольких
слов. Команда доступна по кнопке Office – Параметры Excel. В пункте
Правописание-Параметры автозамены нужно задать текст и его сокращение.
5) Использование сочетания клавиш Сtrl+Enter для ввода повторяющихся
значений. Для введения одних и тех же значений в несколько ячеек можно
выделить их, ввести значение в одну ячейку и нажать Сtrl+Enter. В результате
одни и те же данные будут введены во все выделенные ячейки.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- …
- следующая ›
- последняя »
