Работа в OpenOffice.org. Табличный процессор Calc. Кукушкина М.С. - 12 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

12
Использование средств, ускоряющих ввод данных
Автозаполнения при вводе
ABC
1
2 маркер заполнения
3
Рис. 2.2. Вид маркера автозаполнения
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки можно копировать
ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит
число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при
копировании происходит приращение ее значения (получается арифметическая
или геометрическая прогрессия, список дат).
Для создания арифметической прогрессии
можно ввести в две смежных
ячейки нужные числа, выделить ячейки и с помощью маркера заполнения рас-
пространить прогрессию на нужное количество ячеек.
Для создания геометрической прогрессии введите начальное значение соз-
даваемого ряда прогрессии в первую ячейку диапазона, выделите диапазон яче-
ек, в котором будет располагаться геометрическая прогрессия, используйте ко-
манду Правка
-Заполнить-Ряды, активируйте пункт Геометрический рост и в
графе Приращение задайте число, на которое с каждым шагом будет увеличи-
ваться значение в предыдущей ячейке.
Использование автозамены при вводе
Команда Сервис-Параметры автозамены-Заменить предназначена для
автоматической замены одних заданных сочетаний символов на другие в про-
цессе ввода.
Автозавершение вводимой
информации
При вводе часто повторяющихся слов программа Calc предлагает заверше-
ние набираемого слова. Если продолжение слова вас устраивает, нажмите кла-
вишу Enter и оно будет автоматически завершено. Автоввод рассчитан на 2000
ячеек или 200 строк. Чтобы настроить автоввод данных используйте команду
Сервис-Содержимое ячейки- Автоввод. При вводе в ячейку нужного текста на-
жмите Enter, для
просмотра других вариантов используйте клавишу Tab.
Выбор данных из списка
Для каждого столбца Calc формирует список ранее введенных текстовых
данных, который можно использовать, чтобы ввести уже имеющееся значение.
Список формируется из значений, находящихся в смежных ячейках с текущей.
Чтобы выбрать из списка, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке, в
которую вводятся
данные, выбрать команду Список выбора, выбрать нужное
значение.

Страницы