Работа в OpenOffice.org. Табличный процессор Calc. Кукушкина М.С. - 10 стр.

UptoLike

Составители: 

10
4) Щелкните по шаблону, который вы хотите использовать. Вы можете про-
смотреть выбранный вами шаблон или просмотреть его свойства. Для просмот-
ра шаблона щелкните по иконке Предварительный просмотр, для просмотра
его свойствпо иконке Свойства документа. Свойства шаблона и предвари-
тельный просмотр шаблона выводятся в правый блок.
5) Щелкните по кнопке
Открыть. В OOo будет создан новый документ, ба-
зирующийся на выбранном шаблоне, который затем можно отредактировать и
сохранить этот новый документ как обычно.
Защита файлов книг, листов и ячеек
Calc предусматривает ограничение прав других пользователей в отношении
использования созданных вами книг путем установления защиты паролем на
открытие файла. Для этого выберите команду
Файл > Сохранить как и в от-
крывшемся окне диалога сохранения документа нажмите на флажок Сохранить
с паролем.
Файл, защищенный паролем, открывается так же, как и любой другой файл.
Однако, прежде чем книга будет выведена на экран, Calc попросит ввести па-
роль, который был назначен файлу. Если вы забудете пароль, то не
сможете от-
крыть книгу.
Calc предоставляет несколько возможностей для ограничения доступа к
данным в ваших документах. Можно защитить от просмотра и от изменения
столбцы, строки, формулы на листе. Рекомендуется устанавливать режим за-
щиты таким образом, чтобы разрешить доступ только к некоторым ячейкам и
диапазонам, а затем защитить весь рабочий лист. Важно
учитывать, что защита
ячеек будет активирована только после включения защиты листа и документа.
1. Выделите ячейки и диапазоны, доступ к которым нужно открыть. Данные
в этих ячейках и диапазонах можно будет изменять.
2. Выберите команду Формат > Ячейки... либо в контекстном меню Фор-
мат ячейки и в открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Защита ячей-
ки.
3. После снятия/установки флажков Защищено и/или Скрыть формулы
щелкните на кнопке ОК.
Можно ограничить другим пользователям доступ к отдельным рабочим
листам книги Calc. При этом они по-прежнему смогут открывать файл книги и
вносить изменения в незащищенные листы.
1. Перейдите на рабочий лист, который нужно защитить. Выберите команду
Сервис > Защитить документ >Лист.
2. Введите пароль в окне диалога Защита листа
(помните, что прописные и
строчные буквы различаются).
3. Повторите ввод пароля в поле Подтверждение пароля и щелкните на
кнопке ОК.
4. Чтобы отключить защиту листа, выберите команду Сервис > Защита до-
кумента, щелкните на команде Лист...