ВУЗ:
Составители:
9
торая содержится в таблице. Столбцы и строки, которые не требуется печатать,
можно временно убрать с экрана. Они не будут видны и не будут выводиться на
печать (печатаемый документ выглядит так же, как он отображается на экране).
Скрытие строк и столбцов не влияет на значения, вычисляемые в формулах.
Чтобы скрыть столбцы/строки
:
1. Выделите строку (строки) или столбец (столбцы).
2. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца или номере строки,
которые необходимо скрыть.
3. В появившемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
Чтобы скрыть лист, выделите нужный лист, выберите команду Формат-Лист-
Скрыть.
Столбец или строка являются скрытыми, если заголовок столбца или номер
строки
не виден на экране. Скрытые строки и столбцы можно легко снова ото-
бразить на экране, если нужно изменить данные, которые в них содержатся.
1. Выделите столбцы, окружающие скрытый столбец, или строки, окружаю-
щие скрытую строку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из выделенных столбцов или
строк. В появившемся контекстном меню выберите команду Показать.
Аналогично можно отображать листы книги. Команда: Формат-Лист-
Показать.
Создание и использование
шаблона для новых книг
Если в процессе работы пользователю приходится создавать однотипные
документы, то для ускорения работы следует использовать шаблон. При созда-
нии новой книги на основе шаблона в нее сразу же будут внесены изменения в
соответствии с информацией, содержащейся в шаблоне. Чтобы создать шаблон:
1. Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заго-
ловки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили и другие
элементы форматирования, которые должны быть в книгах, основанных на
шаблоне.
2. Выберите команду Файл-Шаблоны-Сохранить.
3. Укажите имя и папку, в которой нужно сохранить шаблон. Чтобы можно
было использовать
шаблон для создания новых книг, он должен быть сохранен
в папке Мои шаблоны.
Другим способом сохранения таблицы как шаблона является выполнение
команды Файл-Сохранить как и выбор в диалоговом окне сохранения Тип фай-
ла пункта Шаблон (*.ots).
Чтобы использовать шаблон для создания документа:
1) Выберите из главного меню пункт Файл-Создать-Шаблоны и Докумен-
ты. Будет открыто диалоговое окно Шаблоны и документы.
2) В левом блоке окна, щелкните по иконке Шаблоны, если она еще не вы-
брана. В центральном блоке появится список папок.
3) Щелкните дважды на папке, содержащей нужный шаблон.
В центральном блоке
появится список всех шаблонов, находящихся в этой папке.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- …
- следующая ›
- последняя »
