Работа в OpenOffice.org. Табличный процессор Calc. Кукушкина М.С. - 31 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

31
• Абсолютно незаполненные строки не могут считаться данными – создав за-
пись, следует заполнить хотя бы одно поле.
Определение, выбор и удаление диапазона
Для удобства работы с диапазоном данных, можно задать ему имя. Чтобы
определить диапазон данных:
1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
2. Откройте меню Данные - Определить диапазон.
3. В
окне Определить диапазон данных введите имя в графе Название.
4. Щелкните по кнопке Дополнительно для установки дополнительных па-
раметров:
• Содержит заголовки столбцов – для включения в диапазон подписей столб-
цов;
• Вставить или удалить ячейки – для автоматической вставки новых строк и
столбцов в диапазон базы данных в документе при добавлении новых записей в
базу данных;
• Сохранить форматирование – для применения имеющегося формата ячеек
заголовка и первой строки данных ко всему диапазону базы данных;
• Не сохранять импортированные данные – для сохранения только ссылки на
базу данных без ее содержимого.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Чтобы выбрать нужный диапазон данных:
1. В окне открытого листа раскройте меню Данные - Выбрать диапазон.
2. В окне Выбрать диапазон данных выберите нужный диапазон в списке и
щелкните по кнопке ОК.
Чтобы
удалить заданный ранее диапазон данных:
1. В окне открытого листа раскройте меню Данные - Определить диапазон.
2. В окне Определить диапазон данных выберите нужный диапазон в списке
и щелкните по кнопке Удалить.
3. Подтвердите удаление и закройте окно кнопкой ОК.
Сортировка данных
Для осуществления сортировки необходимо прежде всего выделить диапа-
зон ячеек, содержащих данные для сортировки. Это можно сделать двумя спо-
собами: вручную или предоставить эту задачу Calc. Чтобы воспользоваться
вторым способом, активизируйте ячейку в диапазоне сортировки в том столбце,
по которому будет осуществляться сортировка. Затем выберите команду Дан-
ные - Сортировка.
Calc выделит все смежные ячейки с данными, включая самую первую стро
-
ку, которая по предположению является строкой заголовков, и на экране поя-
вится диалоговое окно Сортировка, в котором нужно задать критерии сорти-
ровки, а на вкладке Параметры при необходимости задайте уточняющие пара-
метры условий сортировки.

Страницы