Работа в OpenOffice.org. Табличный процессор Calc. Кукушкина М.С. - 33 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

33
С помощью команды Данные - Текст по столбцам можно разбить данные
на несколько столбцов. Чтобы разделить текст, нужно выбрать разделитель.
Если в столбце данные имеют одинаковую длину, то следует выбрать параметр
«фиксированная ширина» и указать точное местоположение разделителя.
После выполнения команды разделенные данные копируются в столбцы,
находящиеся справа от исходного столбца,
заменяя старые данные. Поэтому
предварительно нужно добавить пустые столбцы справа, либо при выполнении
разбиения указать адрес ячейки, куда будет помещен результат.
Фильтрация данных
В Calc существует возможность отфильтровать диапазон данных, чтобы
вывести в соответствии с заданными критериями только необходимые в дан-
ный момент строки. При этом строки, не удовлетворяющие заданным услови-
ям, просто не будут отображаться на экране, не удаляясь из файла. Поэтому,
отменив фильтрацию данных, можно видеть полностью весь список.
Для фильтрации списка предназначена
команда Данные - Фильтр.
Использование автофильтра
Автофильтр – это наиболее быстрый способ для того, чтобы выбрать дос-
тупные фильтры поиска, которые обычно используются во многих различных
типах приложений.
Для выполнения фильтрации данных:
1. Выберите произвольную ячейку списка. Заметим, что Calc предполагает на-
личие в первой строке списка заголовков столбцов, и будет игнорировать их
в
процессе фильтрации.
2. Выберите Данные – Фильтр - Автофильтр, чтобы включить автоматическую
фильтрацию для этого списка. В заголовках всех столбцов появится кнопка
раскрытия списка.
3. Щелкните на кнопке в заголовке столбца, чтобы открыть список со всеми
уникальными значениями этого столбца.
4. Из списка автофильтра выберите нужное значение. Список мгновенно будет
отфильтрован
.
Замечание.
После фильтрации изображение стрелки на кнопке автофильтра бу-
дет иметь синий цвет для всех столбцов, которым назначен крите-
рий фильтрации.
Кроме уникальных значений в список автофильтра включаются категории
Все, 10 первых и Стантартный фильтр... (рис. 5.3).
Таблица
Все
Если выбрать этот пункт, фильтрация по этому столбцу будет
прекращена и список вернется в исходное состояние. Однако,
если задана фильтрация по другим столбцам, то некоторые
строки по-прежнему останутся скрыты.

Страницы