Работа в OpenOffice.org. Табличный процессор Calc. Кукушкина М.С. - 35 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

• в критерии можно включать формулы, что дает возможность отфильтровать

строки, например, со значением в поле Размер меньшим значения выбранной

ячейки;

• можно выводить только уникальные значения;

• вместо того, чтобы скрывать не соответствующие критерию строки, можно

копировать строки, удовлетворяющие условию, в новый список.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, необхо-

димо произвести некоторые подготовительные действия.

1. Проверить, чтобы столбцы списка имели заголовки.

2. Подготовить таблицу критериев отбора. Заголовки столбцов, для кото-

рых будут задаваться условия, должны в точности

совпадать с заголовками

списка, поэтому имеет смысл их просто скопировать из списка. В следующих

строках необходимо записать условия фильтрации. Эти строки будут использо-

ваны в качестве диапазона условий отбора.Для объединения критериев с помо-

щью условного оператора И следует указать критерии в одной и той же строке,

а для объединения

критериев с помощью условного оператора ИЛИ следует

ввести критерии в разных строках (рис. 5.4.).

Рис. 5.4. Примеры записи критериев расширенного фильтра

Когда критерии отбора данных будут сформированы, необходимо поста-

вить курсор в любую ячейку исходного диапазона и выполнить команду Дан-

ные – Фильтр - Расширенный фильтр. На экране появится диалоговое окно

расширенного фильтра (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Диалоговое окно настроек расширенного фильтра

В пустом поле следует указать диапазон ячеек, содержащих критерии от-

бора. По умолчанию результаты раширенного фильтра отображаются в исход-

ном диапазоне ячеек (часть строк при этом просто не отображается).

Для отбора записей в другое место необходимо нажать кнопку «Дополни-

тельно» . Диалоговое окно примет вид, показанный на рис. 5.6.