Работа в OpenOffice.org. Табличный процессор Calc. Кукушкина М.С. - 37 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

37
Рис. 5.8. Результат отбора с помощью расширенного фильтра
После использования команд Автофильтр или Расширенный фильтр
(с размещением результата в исходном диапазоне), таблица переходит в режим
фильтрации. В этом режиме многие команды Calc влияют только на видимые
ячейки. После применения фильтра для вывода только нужных строк можно
скопировать полученное подмножество данных в другое место для дальнейше-
го анализа. Чтобы снова
вывести все записи, следует в меню Данные выбрать
пункт Фильтр, затем пункт Удалить фильтр.
Создание промежуточных и общих итогов
При анализе данных в больших таблицах часто возникает необходимость
вычислять промежуточные и полные итоги.
Промежуточные итоги – это удобный способ обобщения и анализа дан-
ных на рабочем листе. При подведении промежуточных итогов таблица разби-
вается на несколько групп строк с одинаковыми значениями одного поля и по
каждой группе подводятся итоги, а
затем – итог по всей таблице. В качестве
итога могут вычисляться максимальное или минимальное значения в группе,
сумма, среднее, количество элементов, произведение и т. п.
Подведение промежуточных итогов позволяет обойтись практически без
ручного ввода формул. Calc автоматически создает формулу, добавляет строку
(или строки) для записи промежуточных итогов и подставляет адреса ячеек
данных.
Результирующая таблица является наглядной и удобной для после-
дующей обработки, такой как построение графиков и диаграмм.
После подведения промежуточных итогов таблица представляется струк-
турой, то есть она разбивается на группы. Разбиение таблицы на группы позво-
ляет управлять степенью детализации отображаемых данных. Calc может пока-
зывать только итог для каждой группы или полностью
содержимое группы.
Чтобы добавить итоги:
1. Выделите диапазон ячеек для подведения промежуточных итогов, если тре-
буется сформировать итоги для неразрывного диапазона строк таблицы.
2. Выберите команду Данные - Промежуточные итоги. Откроется окно диало-
га Промежуточные итоги (рис. 5.9)

Страницы