Работа в OpenOffice.org. Табличный процессор Calc. Кукушкина М.С. - 39 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

39
На рисунке 5.10 показаны результаты формирования промежуточных ито-
гов по данным примера, сгуппированным по типу файла, причем просчитыва-
ются итоги по двум полям: по полю Тип подсчитывается количество файлов
каждого типа (формата arj–2, формата doc – 8 и т. д.), а по полю Размер – сум-
марный объем файлов каждого типа (формата arj – 1021932, формата doc
–
3263463 и т. д.). В последней строке таблицы добавляются соответствующие
общие итоги.
Замечание.
В результате выполнения команды Промежуточные итоги в таб-
лице автоматически образуется структура, символы которой распо-
ложены слева от таблицы. Цифры
позволяют регулировать
степень детализации данных: при нажатии на цифру 2 будут ото-
бражаться только промежуточные и общие итоги, при нажатии на
цифру 1 – лишь общие итоги, а для просмотра всех строк таблицы
следует нажать на цифру 3.
Для удаления промежуточных итогов необходимо выделить ячейку табли-
цы, содержащей промежуточные итоги, и выполнить команду Данные -
Промежуточные итоги - Удалить.
Использование макросов
Макрос представляет собой последовательность действий, записанную в
виде программы на языке программирования, расширенного для приложения (в
нашем случае для Calc – на языке OpenOffice.org Basic).
При помощи макросов пользователь может зафиксировать в памяти компь-
ютера часто повторяющиеся последовательности действий, что позволит избе-
жать рутинных операций и ошибок, а также сэкономить время.
Команды работы с
макросами находятся в меню Сервис-Макрос.
Для пользователей, незнакомых с языком программирования, Calc предостав-
ляет возможность создавать макросы, автоматически преобразуя последова-
тельность действий в команды OpenOffice.org Basic. После выбора пункта меню
Сервис – Макросы - Записать макрос начинается запись в макрос всей после-
довательности действий пользователя. Завершить запись можно, нажав на соот-
ветствующую кнопку выведенной панели
. После этого в открыв-
шемся диалоговом окне нужно указать место сохранения и имя полученного
макроса (рис. 5.11).

Страницы