Составители:
Рубрика:
14
Если документы выполнены на твердом носителе, то при переходе из
подразделения в подразделение требуется процедура передачи, в которой
выполняется регистрация выходных и входных документов. Достаточно
часто функциональные схемы составляются без учета этих процедур.
Например, на рис. 6.1.3 процедуры передачи документов указаны, а на рис.
6.1.8 они отсутствуют. Однако от этих процедур зависит
скорость доступа к
документам и, следовательно, длительность жизненного цикла изделия на
стадии ТПП. Подразделения могут находиться достаточно далеко друг от
друга (в разных районах города), а разработка УП выполняться в сторонней
организации. Если не учитывать процедуры передачи документов, то этим
самым будет занижен экономический эффект от внедрения электронного
архива, при котором
не нужен перенос документа из подразделения в
подразделение и, кроме того, возможен одновременный доступ к документу
из разных подразделений, что значительно сокращает цикл ТПП.
Функциональный анализ дополняется информационным анализом ТПП,
основанным на описании информационных потоков, циркулирующих в ТПП.
Каждое из рассмотренных выше инструментальных средств может
фиксировать информационные потоки ТПП. Так
при использовании BPwin
составляются диаграммы DFD (Data Flow Diagrams), известных как «ER-
диаграммы». Наличие объектов «хранилище данных» и двунаправленные
стрелки позволяют наиболее эффективно описать документооборот, на
каждом уровне функциональных компонент ТПП.
Для информационного анализа в ARIS используется нотация Information
Flow, которая является аналогом нотации DFD. Эта нотация применяется при
построении схем потоков данных или документов между функциями ТПП.
При использовании UP
информационный анализ может быть выполнен
различными способами. Простейшим из них является использование
диаграмм деятельности, в которых вместо линий связи показаны
информационные потоки между ФК и даны указания на используемые
документы в виде комментариев к информационные потокам.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- …
- следующая ›
- последняя »