Прием и оформление документов техническим персоналом приемной комиссии. Кузьмин А.В - 5 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

5
* сложить все принятые д окументы (в соответствии с перечнем) вкон-
верт и передать его техническому секретарю факультета;
* прекратить 14 июля в установленный приемной комиссией час
(13.00) прием документов от абитуриентов.
Преподаватель-консультант должен направить абитуриента к техниче-
скому секретарю приемной комиссии своего факультета при необходимости
внесения изменений в личное дело абитуриента.
2. Должностные обязанности технического секретаря приемной
комиссии
Технические секретари приемной комиссии назначаются приказом по
университету из числа преподавателей кафедр и сотрудников факультетов на
срок приема документов, сдачи вступительных экзаменов и оформления
личных дел студентов, поступивших в университет в текущем году . Они
подчиняются ответственному секретарю приемной комиссии и несут
административную ответственность за сохранность, своевременное и
правильное оформление документов и точность введенной информации в
базу данных своего факультета и передачу документов в отдел кадров.
Технический секретарь обязан знать:
* правила приема в Ульяновский государственный технический
университет в 2001 году (Приложение 1);
* нижеизложенные правила приема и оформления документов,
поданных абитуриентами в приемную комиссию.
Технический секретарь в течение срока с 20.06.2001 по 18.07.2001
должен:
* получать периодически у преподавателя-консультанта документы
абитуриентов, упакованные в конверты;
* проверять наличие и правильность оформления документов
абитуриентов в соответствии с описью личного дела (Приложение 5);
* вносить исходные данные об абитуриентах в регистрационные
журналы (по направлениям и специальностям);
* проверить и подписать учетную карточку абитуриента;
* ввести в АСУ «Абитуриент» информацию в соответствии с
инструкцией по вводу исходных данных;
* записать в конце дня информацию на дискету и передать ее в АСУ
(502 к. гл.корп);
* проверить правильность заполнения протокола приема заявлений
абитуриентов и распечатки файла с информацией об абитуриентах (в
соответствии с учетной карточкой абитуриента), получаемой у группы АСУ
«Абитуриент»;
* при п олучении экзаменационного листа из АСУ «Абитуриент»
проверить его, вклеить фотографию абитуриента, передать на подпись

Страницы