ВУЗ:
Составители:
6
ответственному секретарю приемной комиссии и заверить ее гербовой
печатью УлГТУ;
* в регистрационном журнале обязательно проставить номер п ротокола
заседания приемной комиссии и дату его утверждения;
* вручить абитуриенту под расписку в р егистрационном журнале
экзаменационный лист, указав при этом наименование, серию и номер
документа, удостоверяющего личность;
* прекратить 14 июля в установленный приемной комиссией час прием
документов от преподавателей-консультантов, передать подготовленные
регистрационные журналы для закрытия и подписи ответственному
секретарю и председателю приемной комиссии;
* выдать под роспись в регистрационном журнале документы
абитуриентам, не прошедшим по конкурсу, при предъявлении ими паспорта
в обмен на следующие документы: экзаменационный лист, расписку в
приеме документов, а для проживающих в общежитии - и направление с
отметкой коменданта о сдаче постельных принадлежностей и другого
инвентаря университета;
* подготавливать материалы для зачисления абитуриентов в
университет;
* проверить на подлинность документ о среднем образовании,
сертификаты;
* заполнить выписку из приказа (Приложение 11) о зачислении
абитуриентов и подшить в личное дело;
* составить опись документов личного дела каждого зачисленного в
университет (на соответствующий факультет) абитуриента (Приложение 12);
* сброшюровать в скоросшиватель документы зачисленного в
университет абитуриента, подписать у ответственного секретаря и сдать
оформленное личное дело для хранения в отдел кадров университета;
* при невыполнении работы в срок до 18.08.2000 (для заочно вечернего
до 25.8.2001) время работы технического секретаря продляется
дополнительным приказом .
3. Указания по заполнению учетной карточки абитуриента
Учетная карточка (см. приложение 7) заполняется абитуриентом и
преподавателем-консультантом в присутствии абитуриента чернилами или
шариковой ручкой (черного или синего цвета). Одновременно, по поданным
документам проверяется правильность заполнения заявления (см.
приложение 3).
Учетная карточка является первичным документом для
автоматизированной системы АСУ «Абитуриент». Всвязисэтим
необходимо обратить особое внимание на заполнение каждой позиции
карточки. Заполнение необходимо производить печатными буквами с первой
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- …
- следующая ›
- последняя »
