Организационный потенциал предприятия. Кузнецов В.В - 23 стр.

UptoLike

22
На этом этапе осуществляются следующие работы:
Группирование организационных работ и подразделений их
выполняющих по направлениям деятельности предприятия. Основным
признаком группирования является функциональный, так как он определяет
создание подсистем по решаемым вопросам.
На основе полученных данных строится «Схема организационной
системы предприятия», которая дополняется соответствующими справочными
материалами (инструкция по распределению обязанностей между работниками
подразделений).
Схема организационной системы предприятия четко и ясно определяет
круг организационных вопросов, которые должны решаться в каждом из
подразделений предприятия, и их взаимосвязь.
При построении схемы организационной системы предприятия должны
быть выполнены следующие условия:
а) она должна быть доступна для понимания;
б) содержать минимальное количество элементов;
в) должна отражать реальную структуру организационного процесса.
Если схему структуры организационной системы
трудно составить, то
причина в том, что процесс организации дефектен
, т. е. он неэффективный,
громоздкий, а линии взаимоотношений искажены.
Руководство (справочник, инструкции) по построению организационной
системы предприятия содержит: перечень организационных мероприятий с
подробным описанием объема работ, а также ответс твенных за выполнение
работ и распределение обязанностей.
Распределение обязанностей означает определение масштаба полномочий
и меры ответс твеннос ти по каждому мероприятию, включаемому в схему.
Руководство должно содержать:
название должности, отдел, в котором имеется эта должность, уровень
положения;