ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
ВВЕДЕНИЕ
Цель изучения дисциплины «Документоведение и делопроизводство» –
углубленное изучение документа и систем документации в их историческом
развитии, теоретических и практических проблем создания документированной
информации учреждений любой организационно-правовой формы.
Основные задачи данной учебной дисциплины :
• показать взаимосвязь информации и документа;
• проследить эволюцию документа как носителя информации;
• проанализировать процесс развития систем документации;
• ознакомить с современными требованиями к документам;
• привить навыки проектирования унифицированных форм документов,
систем документации и информационно-документационной системы
учреждения в целом.
История создания документов тесно связана с эволюцией рисунка и
письменности. Наскальные рисунки были первыми сообщениями,
передававшими информацию от одного человека к другому. В разное время
материальными носителями документа были клинописные таблички и папирус,
берестяные грамоты и пергамент. Документ проделал долгий путь в истории,
пока основным материалом его создания не стала бумага.
В конце XIX в. в дело создания документа пришла механизация, но,
несмотря на широкое распространение различных пишущих машинок, процесс
создания документа оставался достаточно трудоемким. Настоящая революция в
делопроизводстве произошла с появлением персональных компьютеров.
В русском языке термин «документ» (от лат documentum –
доказательство, свидетельство) появился благодаря Петру I, который ввел
соответствующую регламентацию работы с документами, получившую затем
название «делопроизводство».
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами.
Документ – материальный объект, являющийся носителем определенной
информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
Документоведение – это комплексная наука о документе и документно-
коммуникационной деятельности, изучающая в историческом, современном и
прогностическом планах процессы создания, распространения и использования
документных источников информации в обществе. Документоведение
исследует документ как систему, его свойства, параметры, структуру, функции,
методы и способы документирования, классификацию и типологизацию
документов.
3
