ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
Объектом документоведения как науки является комплексное изучение
документа как системного объекта, специально созданного для хранения и
распространения (передачи) информации в пространстве и времени.
Предметом документоведения является создание научного знания о
документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о
закономерностях создания и функционирования документов в обществе.
Основной объект делопроизводства – документ, который содержит в
себе другие объекты: тексты, рисунки, таблицы и т. д.
Задача делопроизводства – оформление документов, отражающих весь
спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации).
Кроме того, это и организация документооборота в учреждении.
Предмет делопроизводства – правильность оформления документов,
отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы,
организации); надлежащая организация документооборота в учреждении
согласно требованиям ГОСТа.
Понятие «делопроизводство» включает множество правил подготовки и
использования разного рода документов. Делопроизводитель должен уметь
вести деловую переписку, заполнять бланки, оформлять служебные документы,
заявления, извещения и пр. Для всех перечисленных типов документов
существуют свои специальные правила, которые необходимо соблюдать. В
случае малейшей оплошности, допущенной в оформлении документа, его
приходится переделывать целиком.
Значение документационного обеспечения как одной из важнейших и
неотъемлемых сфер управленческой деятельности состоит в его
универсальности, которая определяется использованием рациональных форм и
методов создания и обработки документов, организацией работы по их
исполнению, сохранности и использования документной информации в
будущем. Внедрение рыночных форм в экономическую и социальную сферу
увеличило не только объем документов, но и их разновидности. В этих
условиях эффективность документирования управленческой деятельности
возможна только при высоком содержательном уровне документов и
совершении обязательных делопроизводственных операций, которые придадут
документам юридическую силу.
Единство правил документирования управленческих действий на всех
уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы
документационного обеспечения управлением (ГСДОУ) и унифицированных
систем документации (УСД).
Унифицированные системы документации – это комплекс
взаимосвязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям,
содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере
деятельности.
4
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- …
- следующая ›
- последняя »
