ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
текста информацию об адресанте: полное и сокращенное название
организации-отправителя, ее почтовый и телеграфный адрес, номер телефона,
факса и телетайпа, номер того письма или телеграммы, которые служили
поводом для переписки, и многое другое. Официальные письма пишутся на
специальных бланках, соответствующих стандарту. Бланки могут быть как с
угловым, так и с продольным расположением реквизитов. Почтовый и
телеграфный адреса относятся к обязательным реквизитам официального
письма. Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфным адресах
должны соответствовать почтовым правилам. Обязательным реквизитом
письма является дата, которая проставляется в левом верхнем углу. Датой
письма считается дата его подписания. Она служит поисковым признаком и
используется при ссылке на письмо.
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату
письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты
исходящего документа. Этот реквизит присутствует только на бланке для
писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о
степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией.
Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в
письме, и быть кратким, сформулированным в одной фразе. Заголовок
помещается перед текстом письма. Содержание письма выражается в нем
формой предложного падежа с предлогом «о» («об»). Кавычками заголовок не
выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля
листа. Заголовок не должен превышать двух строк; если же строки две,
употребляется абзац. Отметка о наличии приложения делается, если к письму
приложены какие-либо документы. Сами документы, входящие в состав
приложения, должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида
документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем
углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным
документом. Если приложение является самостоятельным документом, оно
направляется с сопроводительным письмом.
Реквизит «Подпись» помещается слева под текстом письма сразу от поля.
В состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего
письмо, личная подпись и ее расшифровка. Поскольку деловые письма пишутся
на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается. Две
подписи ставятся в том случае, когда необходимо подтвердить
действительность первой подписи, а также в особо ответственных документах,
например, в письмах по финансово-кредитным вопросам, направляемым
финансово-банковским учреждениям. В таких письмах всегда ставится подпись
главного бухгалтера предприятия.
При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи
располагают одну над другой в последовательности, соответствующей
занимаемой должности.
37
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- …
- следующая ›
- последняя »
