Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 38 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Например :
Директор Подпись И.И. Иванов
Главный бухгалтер Подпись П.П. Петров
При подписании письма несколькими лицами, занимающими одинаковые
должности, их подписи располагаются на одном уровне:
Директор ООО «Томкар» Директор ООО «Проект»
Подпись И.И. Иванов Подпись П.С. Петров
Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны
содержать подлинные подписи должностных лиц.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте
письма, отсутствует, письмо подписывает лицо, исполняющее его обязанности
или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность
лица, подписавшего письмо (например: «и.о.», «зам.») и его фамилия. Нельзя
подписывать письма с предлогом «за» или проставлением косой черты перед
наименованием должности.
Отметка об исполнителе (составителе письма) включает фамилию
исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой
стороне письма.
Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 или
А5. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие
страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.
3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Большая часть документов должна, как правило, оформляться на бланках
организации и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и
порядок их расположения.
Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем
постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной.
Информация, отраженная на бланке, четко подразделяется на
составляющие, которые называют реквизитами. Реквизиты (от лат. requisitum -
требуемое, необходимое) – это обязательные признаки на документе,
установленные законом (ГОСТом). Под совокупностью расположенных в
определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам
определенной системы документации, понимают формуляр-образец.
Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно,
чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в
соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От
полноты и качества оформления документов зависит их доказательная
(юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением
конкретных фактов, событий, явлений.
38

Страницы