Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 40 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Наименование филиала, территориального отделения, представительства
указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают
ниже наименования организации.
09. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес;
номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов,
телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
10. Наименование вида документа, составленного или изданного
организацией, должно быть определено уставом (положением об организации)
и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс
0200000).
11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для
протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну
(единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в
последовательности : день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют
двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими
цифрами. Например, дату 25 июня 2003 г. следует оформлять 25.06.2003.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 25 июня
2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день
месяца, например: 2003.06.25.
12. Регистрационный номер документа. Регистрационный номер
документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по
усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о
корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа,
составленного совместно двумя и более организациями, состоит из
регистрационных номеров документа каждой из этих организаций,
проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в
себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан
ответ.
14. Место составления или издания документа указывают в том случае,
если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации»
и «Справочные данные об организации». Место составления или издания
указывают с учетом принятого административно-территориального деления,
оно включает в себя только общепринятые сокращения.
15. Адресат. В качестве адресата могут быть организации, их
структурные подразделения, должностные или физические лица.
16. Гриф утверждения документа; Документ утверждается
должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым
документом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения
документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек),
40

Страницы