Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 41 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи,
инициалов, фамилии и даты утверждения, например :
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Интер»
Личная подпись В.А. Иванов
Дата
При утверждении документа несколькими должностными лицами их
подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом,
протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН
(УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования
утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
Например :
УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания
акционеров от 07.07.2008 № 7
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу
документа.
17. Резолюция. Резолюция, написанная на документе соответствующим
должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей,
содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.
Допускается оформление резолюции на отдельном листе. При наличии в
резолюции нескольких фамилий указывается ответственный исполнитель, а
если таких указаний нет, то лицо, названное в резолюции первым, является
исполнителем. На документах, не требующих дополнительных указаний по
исполнению, в резолюции указывается исполнитель, ставятся подпись автора
резолюции и дата.
18. Заголовок к тексту. Краткое содержание документа указывают в
заголовке к тексту. Заголовок к тексту документа должен точно передавать
смысл текста, отвечать на вопрос «о чем (о ком)?» («о выделении...», «об
изменении...» и т.д.) и быть согласован с наименованием вида документа. К
тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок
допускается не указывать.
19. Отметка о контроле. Отметку о контроле за исполнением документа
обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль». Срок исполнения
документов указывается в резолюции руководителя, если он не указан, срок
контрольного документа определяется в один месяц.
20. Текст документа. Текст документа составляют на государственном
языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов
Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской
Федерации и субъектов Российской Федерации. Тексты документов оформляют
в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
41

Страницы