Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 43 стр.

UptoLike

Составители: 

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц,
подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии
с распределением, например :
Председатель комиссии Личная подпись А.А. Иванов
Члены комиссии Личная подпись С.С. Петров
Личная подпись И.И. Ильин
23. Гриф согласования документа. Гриф согласования документа состоит
из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ
(включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи
(инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Директор ООО «Интер»
Личная подпись А.И. Иванов
Дата
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф
согласования оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Правления ООО «Интер»
от 05.06.2003 № 10
24. Визы согласования документа. Согласование документа оформляют
визой согласования документа (далее виза), включающей в себя подпись и
должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы,
фамилию) и дату подписания. Например :
Начальник юридического отдела
Личная подпись А.А. Петров
Дата
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим
образом :
Замечания прилагаются.
Начальник юридического отдела
Личная подпись А.А. Петров
Дата
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к
документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы
проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации,
визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого
документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе
согласования.
43