Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 44 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование
документа и его приложения.
25. Оттиск печати. Оттиск печати заверяет подлинность подписи
должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих
факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,
предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации. Оттиск печати следует
проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования
должности лица, подписавшего документ.
26. Отметка о заверении копии. При заверении соответствия копии
документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную
надпись :
«Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись;
расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно
Начальник ОК Личная подпись И.И. Иванов
Дата
Допускается копию документа заверять печатью.
27. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнителе включает в себя
инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку
об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего
листа документа в левом нижнем углу, например:
И.И. Иванов
924 45 67
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Отметка
об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие
данные : ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его
исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об
исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем
структурного подразделения, в котором исполнен документ.
29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит
очередной порядковый номер и дату поступления документа (при
необходимости – часы и минуты). Допускается отметку о поступлении
документа в организацию проставлять в виде штампа.
30. Идентификатор электронной копии документа – отметка
(колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа
и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие
поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Документы изготавливают на бланках. С стандартные форматы бланков
документов – А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Каждый лист документа,
44

Страницы