Документоведение и делопроизводство. Квеско Р.Б - 42 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

21. Отметка о наличии приложения. Отметка о наличии приложения,
названного в тексте письма, делается в следующей форме:
Приложение : на 6 л. в 2 экз.
Если приложения в тексте не названы, то указывают его наименование,
число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их
нумеруют, например :
Приложение : 1. Устав на 26 л. в 1 экз.
2. Правила приема на 4 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий
приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение : письмо ТПУ от 05.06.2003 № 02-6/172 и
приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то
отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение : на 2 л. в 3 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы,
распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе
в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования
распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.
22. Подпись. В состав реквизита «Подпись» входят : наименование
должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не
на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например :
Директор АО «Пуск» Личная подпись А.А. Иванов
или на бланке :
Директор Личная подпись А.А. Иванов
При оформлении документа на бланке должностного лица должность
этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их
подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей
занимаемой должности, например:
Директор Личная подпись А.А. Иванов
Главный
инженер Личная подпись А.А. Петрова
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их
подписи располагают на одном уровне, например :
Проректор Проректор
по научной работе по учебной работе
Личная подпись И.И. Иванов Личная подпись С.С. Петров
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на
бланке.
42

Страницы