Делопроизводство и корреспонденция. Лавров Г.И. - 6 стр.

UptoLike

Составители: 

6
Составление телеграмм и телексов. Основные сокращения, исполь-
зуемые при составлении телеграмм и телексов.
Составление и отправка писем через электронную почту в локальной
вычислительной сети.
Тема 1.6. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежным
партнером
Лексика и стиль корреспонденции, общепринятые в международ-
ном деловом мире.
Состав реквизитов, типовые фразы и полезные выражения,
необхо-
димые при составлении письма зарубежному партнеру.
Список сокращений, часто встречающихся в коммерческих письмах.
Формы коммерческих писем: сбор информации о деловой активно-
сти и респектабельности фирм; предложения и отклонение предложений;
заказы и их исполнение.
Особенности коммерческой корреспонденции на английском, фран-
цузском, немецком языках (язык выбирается по желанию студента).
Составление и отправка
письма через электронную почту зарубеж-
ному партнеру.
РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
Тема 2.1. Общие принципы организации документооборота на пред-
приятии
Понятие организации работы с документами.
Документооборот: движение документа в организации с момента
создания до отправки - входящий документопоток; движение документа с
момента получения до завершения исполнения - исходящий документопо-
ток. Внутренний
документопоток. Учет объема документооборота.
Средства копирования и размножения документов.
Организация работы с конфиденциальными документами: защищен-
ный документооборот и порядок работы персонала с конфиденциальными
документами.
Нормативно-методическое обеспечение защиты документированной
информации.
Система контроля исполнения документа.
Тема 2.2. Современные офисные технологии обеспечения управлен-
ческой деятельности
Классификация средств организационной техники для совре-
менных офисных технологий
. Средства оргтехники, используемые на ав-
томатизированном рабочем месте (АРМ) специалиста и руководителя.