Делопроизводство и корреспонденция. Лавров Г.И. - 5 стр.

UptoLike

Составители: 

5
РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
Тема 1.1. Документирование. Системы документации и государст-
венные стандарты.
Документирование: основные понятия и термины. Классифика-
ция документов.
Состав нормативно-методической базы документационного обеспе-
чения. Государственные стандарты на документацию. Унифициро-
ванные системы документации и общероссийские классификаторы
технико-экономической и социальной информации.
Тема 1.2. Систематизация документов на
предприятии
Общие требования к систематизации документов и формиро-
ванию дел. Составление заголовков дел и установление сроков хранения
дел. Группировка в дела отдельных категорий документов. Номенклатура
дел. Технологии защиты документной информации на предприятии.
Архивное хранение документов и дел.
Тема 1.3. Правила составления и оформления документов
Реквизиты управленческих документов. Бланки и форматы докумен
-
тов. Формуляр-образец как модель унифицированной формы документа.
Язык и стиль документа.
Требования к текстам документов. Подготовка текстов с использова-
нием компьютера.
Тема 1.4. Составление и оформление организационно-
распорядительных документов
Правила составления и оформления основных организационных до-
кументов: устава, положения, инструкции.
Правила составления и оформления основных распорядительных до-
кументов: приказа и
распоряжения.
Правила составления и оформления основных справочно-
информационных документов: докладной и объяснительной записки,
справки, акта, протокола.
Тема 1.5. Деловая переписка
Классификация деловых писем. Структура делового письма. Рекви-
зиты письма и их расположение. Образцы вариантов деловых писем. Ин-
формационно-рекламные письма. Гарантийные письма. Письма-запросы о
коммерческой информации. Письма-оферты. Рекламации. Стандартные
варианты ответов в коммерческой переписке.