Интегрированные системы проектирования и управления. Структура и состав. Лазарева Т.Я - 61 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным
выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и пла-
тежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту ав-
томатизации бухгалтерской деятельности, получить удобное решение для неискушенного в применении ком-
пьютеров человека не так-то легко. Кроме того, определенную трудность представляют постоянные изменения
требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, что увеличивает потребность в гибких, быстро адапти-
руемых программных комплексах.
Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволяет сэко-
номить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и
отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Также автоматизирован-
ные системы бухгалтерского учета способны подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчет-
ные документы, бланки часто повторяющихся форм с уже сформированными реквизитами предприятия.
Разработка подсистемы начинается с подготовительных мероприятий, в которых проводится разъяснение
сущности автоматизации учетных работ, заключение договора с проектной организацией, знакомство с работой
бухгалтерии в общих чертах. После этого начинается обследование объекта автоматизации, в результате кото-
рого должно быть выявлено: объем вычислительных работ, технологический процесс ведения учета, структура
аппарата бухгалтерии, оборот каждого вида первичных документов, перечень используемых классификаторов,
группировочные и отчетные регистры. Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и
дал хорошие результаты, следует учесть следующие аспекты:
• правильно выбрать время и оценить сроки реализации;
• особое внимание уделить подготовке персонала;
• реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков;
• организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков и распределение функций по со-
трудникам.
Систематизация данных обследования и их анализ позволяют наметить основные положения проекта.
По назначению проекты разделяются на типовые и индивидуальные. Типовые проекты предназначены для
предприятий и организаций, однородных по своей деятельности и где возможна одинаковая организация учета.
Индивидуальные проекты разрабатываются непосредственно на предприятии или в хозяйственной организации
применительно к конкретному участку.
Проект автоматизации бухгалтерского учета должен охватывать все участки учета, его основная часть со-
держит описание классификаторов, учетно-плановых и других номенклатур, форм первичных документов,
форм накопительных и отчетных сводок и их назначение.
Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа;
2) дату его составления;
3) наименование организации, от имени которой составлен документ;
4) содержание хозяйственной операции;
5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции правильности
ее оформления;
7) личные подписи указанных лиц.
Бухгалтерские информационные системы классифицируют по:
• характеру решаемых на предприятии задач и его деятельности;
• уровням управления;
• видам собственности.
Кроме того, в качестве классификационного признака рассматривают количество использования в финан-
сово-бухгалтерском подразделении компьютерной техники, состав решаемых задач, затраты на содержание
обслуживания участков учета.
Основными операционными системами являются Window и Unix.
В настоящее время бухгалтерские информационные системы подразделяются по своим основным функци-
ям:
1) для финансового учета и формирования бухгалтерской отчетности в малых предприятиях;
2) для финансового и производственного учета в малых предприятиях;
3) для сводного и производственного учета в крупных и средних предприятиях.
Программные продукты первых двух групп предназначены для малых предприятий, для которых харак-
терны небольшие объемы работ по ведению бухгалтерского учета. Здесь основной объем работ приходится на
финансовый учет. Программные продукты второй группы представляют собой автоматизированный офис для
бухгалтерии малого предприятия. Программные продукты третьей группы предназначены для предприятий
крупного и среднего бизнеса и включают полный комплекс программ для финансового и производственного
учета и отдельные программные решения для различных участков учета.
Современный рынок программного обеспечения характеризуется значительным количеством бухгалтер-
ских информационных систем.
Мини-бухгалтерии ориентированы на малый бизнес (малые предприятия) и рассчитаны для одной ПЭВМ.
Интегрированные системы бухгалтерского учета обеспечивают ведение всех основных учетных функций и раз-

Страницы