Основы защищенного делопроизводства - 19 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

19
Вышеизложенный план является примерным. Однако, во всех случаях
защиты коммерческой тайны необходимо обратить особое внимание на доку-
менты, поскольку в нашей стране основные объемы коммерческой информации
хранят в документах.
Руководитель должен упорядочить процессы фиксации секретной ин-
формации в деловых бумагах и организовать их движение таким образом, что-
бы похищение
конфиденциальных документов было бы затруднено настолько,
чтобы оно становилось экономически невыгодным для похитителя. При работе
с документами, содержащими коммерческую тайну, следует соблюдать опреде-
ленные правила, которые сводятся к нижеследующим:
- строгий контроль (лично или через службу безопасности) за допуском
персонала к секретным документам;
- назначение ответственных лиц за контролем секретного делопроизвод-
ства
и наделение их соответствующими полномочиями;
- разработка инструкции (памятка) по работе с секретными документами,
ознакомление с ней соответствующих сотрудников фирмы;
- контроль за принятием служащими письменных обязательств о сохра-
нении коммерческой тайны фирмы;
- введение системы материального и морального поощрения сотрудни-
ков, имеющих доступ к секретной информации;
- внедрение в повседневную практику
механизмов и технологий защиты
коммерческой тайны фирмы;
- личный контроль со стороны руководителя фирмы за службами внут-
ренней безопасности и секретного делопроизводства.
Существуют различные способы ведения секретного делопроизводства,
которые направлены на предотвращение утечки содержащихся в документах
коммерческих секретов. Как уже было указано выше, документы, содержащие
коммерческую тайну, подразделяются по степени секретности
имеющейся в
них информации и снабжаются соответствующим грифом секретности.
Грамотно поставленная работа с документами поможет защитить их от
постороннего глаза. Не следует держать на столе сразу несколько документов,
до к тому же различных по степени значимости.
При работе с документами не отлучайтесь из комнаты, а если приходится
выходить, то не забудьте
закрыть дверь.
Посторонних к документам допускать не следует. Документы, которые
правомерно могут потребовать сотрудники налоговой инспекции или правоох-
ранительных служб, следует держать отдельно от остальных конфиден-
циальных бумаг. По окончании работы наиболее важные документы убираются
в сейф, менее важные - в специальные контейнеры. Те и другие следует опеча-
тать и сдать
на хранение сотрудникам службы безопасности фирмы.
При пересылке документов следует иметь в виду, что использование те-
лемониторов-игл позволяет через непроклееные уголки конвертов прочитать
содержимое делового письма, не вскрывая его. Поэтому конверты с документа-

Страницы