ВУЗ:
Составители:
20
ми целесообразно дополнительно проклеить скотчем.
Доверяя свои бумаги почте, отправляйте их заказными письмами и пись-
мами с уведомлением о вручении их адресату.
Перемещение документов внутри фирмы также следует держать под
контролем.
Организация защиты документов - обязанность руководителей фирмы и
ее службы безопасности. Следует быть уверенным, что с момента появления и
до
уничтожения документ к посторонним не попадал. Если документ утерян
(украден), специалисты по службе безопасности должны провести расследова-
ние.
Подготовку документов, содержащих важные сведения, следует доверять
проверенным людям. Количество экземпляров должно быть строго ограничен-
ным. Для разделения документов по степени важности можно использовать
яркие цветные наклейки. При необходимости следует определять степень
кон-
фиденциальности документа, а также срок действия ограничительных грифов.
При этом необходимо помнить: чем больше секретной информации в нем отра-
жено, тем больше потребуется затрат для его защиты.
Копирование документов - один из способов получения сведений, со-
ставляющих тайну фирмы. Множительная техника должна находиться под на-
дежным контролем. Количество копий должно
строго учитываться, а их унич-
тожение - контролироваться. Придерживайтесь правила; наиболее ценные до-
кументы руководители фирм копируют сами.
Если документы размножаются на принтерах ЭВМ, то следует позабо-
титься о защите информации на магнитных носителях. Если это пишущая ма-
шинка нового поколения, то следует принять меры по хранению перфоленты,
позволяющей повторно печатать один
и тот же текст в автоматическом режиме.
По стуку клавишей пишущей машинки специалист с помощью электроники
получит текст, аналогичный оригиналу, находясь вне помещения вашего офиса.
Для работы с секретными документами должны отводиться специальные
помещения с хорошей звукоизоляцией. В эти помещения не должны допускать-
ся не только посторонние лица, но и
сотрудники, не имеющие разрешения (до-
пуска) на работу с секретами фирмы. Эти помещения должны иметь капиталь-
ные стены, надежные перекрытия, прочные двери с замками и запорами, защиту
на окнах от проникновения посторонних лиц. Эти помещения должны надежно
охраняться, в том числе системой охранной сигнализации, электронно-
механическими приспособлениями, системами кабельного телевидения.
Черновики
секретных документов должны готовиться в тетрадях с про-
нумерованными листами. После подготовки документов «набело» черновики
должны уничтожаться уполномоченными на то сотрудниками. Число копий
секретных документов должно строго учитываться, а копировальные машины
снабжаться счетчиком копий и ключом, запускающим машины в действие.
Копировальная бумага и красящая лента пишущих машин - предмет осо-
бых
забот, так как с них можно снять секретную информацию. Поэтому исполь-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- …
- следующая ›
- последняя »
