Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 111 стр.

UptoLike

111
Приложение 43
Пример составления номенклатуры дел
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия Руководитель предприятия
подпись, расшифровка
00.00.00 00 Дата подписи
Москва
на 19 97 год
Индекс
дела
Заголовок дела
Количест-
во дел
Срок хранения и
статьи по пе-
речню
Приме-
чание
1 2 3 4 5
Приложение 44
Текст примерного положения о постоянно действующей экспертной ко-
миссии (ЭК)
1. Общие положения
1.1. С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности докумен-
тов, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную до-
кументацию и подготовки их к передаче в ведомственный архив создается по-
стоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
1.2.
ЭК является совещательным органом, решения которого вступают в силу
после утверждения их руководством предприятия.
1.3. ЭК назначается приказом руководителя предприятия и состоит из наиболее
квалифицированных специалистов под председательством одного из руково-
дящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается
работник, ответственный за организацию делопроизводства, заведующий
архивом. 1.4. В своей деятельности ЭК
руководствуется Положением об Архивном фонде
РФ, соответствующими нормативами по документационному обеспечению
управленческой деятельности, приказами директора предприятия, инструкция-
ми и указаниями Государственной архивной службы РФ; типовыми и отрасле-
выми перечнями документов, номенклатурой дел предприятия, описями дел,
положением об ЭК.
2. Функции экспертной комиссии
ЭК предприятия осуществляет следующие функции:
2.1. Проводит совместно с
архивом ежегодный отбор документов предприятия для
дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществляет контроль за
организацией работы с документами в аппарате предприятия.