Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 112 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

112
2.2. Выносит предложения об одобрении и представлении на утверждение в
установленном порядке сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и
описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному
составу; актов о выделении к уничтожению документов, сроки которых истек-
ли.
2.3. Принимает непосредственное участие в подготовке к
рассмотрении номенкла-
туры дел предприятия, экспертизе ценности и подготовке документов для по-
следующего хранения.
2.4. Выносит на рассмотрение руководства предприятия предложения об измене-
нии сроков хранения отдельных видов документов, установленных действую-
щими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмот-
ренных перечнями.
3. Права экспертной комиссии
ЭК предприятия предоставляется право:
3.1. Давать
указания специалисту, ответственному за организацию работы с
документами по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов
и подготовки их к передаче в архив предприятия.
3.2. Требовать от руководства предприятия розыска отсутствующих дел, подлежа-
щих передаче на хранение в архив, и представления письменного объяснения в
случае их утраты.
3.3. Приглашать в качестве консультантов и экспертов
на заседания ЭК специали-
стов в области документационного обеспечения управления и архивоведения.
3.4. Запрашивать от специалистов предприятия сведения и заключения, необходи-
мые для определения ценности и сроков хранения документов.
3.5. Информировать руководство предприятия по вопросам, входящим в компе-
тенцию ЭК.
4. Организация работы экспертной комиссии
4.1. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем
предприятия, и отчиты-
вается перед ним о своей работе.
4.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются
на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже 2-х раз в
год.
4.3. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколи-
руются. Документирование деятельности ЭК предприятия, формирование дел,
отложившихся в
результате ее деятельности, возлагаются на секретаря комис-
сии.
Приложение 45
Форма описи дел
постоянного и длительных

Страницы