Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel 2002. Макаровская З.В - 15 стр.

UptoLike

5.2 Типы ссылок на ячейки
Ссылки на ячейки позволяют использовать содержимое этих ячеек в со-
ставе формул. Например, формула = А1 + А2, содержащаяся в ячейке В2, в со-
ответствии с рисунком 10, позволит поместить в ячейку В1 число 5 в том слу-
чае, если в А1 записано 2, а в А2 записано 3, но если содержимое А1 будет 10,
то в В2 окажется 13.
Рисунок 10 – Фрагмент листа Excel с формулой
Таким образом, с помощью ссылки на другие ячейки устанавливается за-
висимость ячейки с формулой от ячеек с операндами.
Эти зависимости отражаются в режиме редактирования ячейки с форму-
лой путем раскрашивания ссылок формулы и границ соответствующих им яче-
ек в одинаковые цвета. Кроме этого, команда Сервис Зависимости формул
Зависимые ячейки позволяет отобразить стрелки, связывающие зависимые
ячейки с ячейкой с формулой, как показано на рисунке 11.
Л
инии связей
Рисунок 11 –Связей ячейки с формулой с зависимыми ячейками
Благодаря такому отображению зависимостей между ячейками, улучша-
ется восприятие формулы и ячеек с операндами при изменении формулы и ис-
правлении в ней ошибок.
5.3 Копирование формул
Вычисления в Excel, связанные с обработкой реляционных таблиц, на-
пример, различных ведомостей учета или расчетных листов требуют много-
кратного повторения одинаковой формулы в некотором смежном диапазоне. В
задаче к лабораторной работе 9 такими диапазонами будут являться ячейки,
в которых подсчитывается средний балл или сумма балов и т.п.
Такие диапазоны удобно заполнять, воспользовавшись функцией копиро-
вания формул. Копирование формул можно выполнять стандартными команда-
ми пункта меню
Правка (Правка Копировать и Правка Вставить), но
производительней это можно делать, воспользовавшись маркером автозаполне-
ния, находящимся в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного
диапазона показан на рисунке 12.
15
      5.2 Типы ссылок на ячейки
      Ссылки на ячейки позволяют использовать содержимое этих ячеек в со-
ставе формул. Например, формула = А1 + А2, содержащаяся в ячейке В2, в со-
ответствии с рисунком 10, позволит поместить в ячейку В1 число 5 в том слу-
чае, если в А1 записано 2, а в А2 записано 3, но если содержимое А1 будет 10,
то в В2 окажется 13.




                  Рисунок 10 – Фрагмент листа Excel с формулой
      Таким образом, с помощью ссылки на другие ячейки устанавливается за-
висимость ячейки с формулой от ячеек с операндами.
      Эти зависимости отражаются в режиме редактирования ячейки с форму-
лой путем раскрашивания ссылок формулы и границ соответствующих им яче-
ек в одинаковые цвета. Кроме этого, команда Сервис → Зависимости формул
→ Зависимые ячейки позволяет отобразить стрелки, связывающие зависимые
ячейки с ячейкой с формулой, как показано на рисунке 11.



                                     Линии связей



          Рисунок 11 –Связей ячейки с формулой с зависимыми ячейками
      Благодаря такому отображению зависимостей между ячейками, улучша-
ется восприятие формулы и ячеек с операндами при изменении формулы и ис-
правлении в ней ошибок.
      5.3 Копирование формул
      Вычисления в Excel, связанные с обработкой реляционных таблиц, на-
пример, различных ведомостей учета или расчетных листов требуют много-
кратного повторения одинаковой формулы в некотором смежном диапазоне. В
задаче к лабораторной работе № 9 такими диапазонами будут являться ячейки,
в которых подсчитывается средний балл или сумма балов и т.п.
      Такие диапазоны удобно заполнять, воспользовавшись функцией копиро-
вания формул. Копирование формул можно выполнять стандартными команда-
ми пункта меню Правка (Правка → Копировать и Правка → Вставить), но
производительней это можно делать, воспользовавшись маркером автозаполне-
ния, находящимся в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного
диапазона показан на рисунке 12.


                                                                          15