Подготовка документов средствами табличного процессора Microsoft Excel 2002. Макаровская З.В - 17 стр.

UptoLike

5.4 Функции в составе формул
Функцией называется подпрограмма, выполняющая операции над дан-
ными по некоторому алгоритму и возвращающая результат. Функция всегда
входит в состав формулы совместно с другими операциями или без них. Функ-
ция вызывается по имени и выполняет вычисления с параметрами, указанными
в скобках. Структура функции показана на рисунке 13.
= СУММ (А1:В3;С1;D2)
знак равенства имя функции параметры
Рисунок 14 – Составные части функции
В качестве параметров функции можно использовать как константы, так и
ссылки на другую ячейку, несколько ячеек и диапазоны ячеек. Если в качестве
параметров указано несколько элементовсписок, то элементы списка отделя-
ются один от другого символом (;) – точка с запятой
Табличный процессор Microsoft Excel располагает большим количеством
встроенных функций, поэтому правильный ввод имени функции удобно вы-
полнить с использованием мастера функций.
При вводе функции в формулу диалоговое окно
Мастер функций, со-
гласно рисунку 15, отображает имя функции, все ее аргументы, описание функ-
ции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.
Алгоритм вставки формулы в функцию с помощью мастера функций:
1 Нажав кнопку
- “Вставка функции в строке формул или нажав
сочетание клавиш Shift + F3, появляется окноМастер функцийшаг 1 из 2”.
В диалоговом окнеМастер функцийшаг 1 из 2” содержатся следую-
щие элементы:
система поиска подходящей функции по контексту вопроса;
раскрывающийся списокКатегория”;
поле выбора имени функции;
краткую справку по выделенной функции;
кнопки Ok и Отмена, а также гиперссылкуСправка по этой функции
вызова расширенной справки, по выделенной функции.
2 В раскрывающемся спискеКатегориянужно выбрать название кате-
гории, к которой вероятнее всего относится нужная функция.
3 После выбора нужной категории, в поле выбора имени функции оты-
скивают нужную функцию.
Если нужную функцию отыскать не удалось, то можно выбрать в поле
Категория строкуПолный алфавитный перечень”, но тогда имя нужной
функции придется искать в очень большом списке.
17
      5.4 Функции в составе формул
      Функцией называется подпрограмма, выполняющая операции над дан-
ными по некоторому алгоритму и возвращающая результат. Функция всегда
входит в состав формулы совместно с другими операциями или без них. Функ-
ция вызывается по имени и выполняет вычисления с параметрами, указанными
в скобках. Структура функции показана на рисунке 13.


           =                   СУММ                (А1:В3;С1;D2)
     знак равенства            имя функции                параметры
                      Рисунок 14 – Составные части функции
      В качестве параметров функции можно использовать как константы, так и
ссылки на другую ячейку, несколько ячеек и диапазоны ячеек. Если в качестве
параметров указано несколько элементов – список, то элементы списка отделя-
ются один от другого символом (;) – точка с запятой
      Табличный процессор Microsoft Excel располагает большим количеством
встроенных функций, поэтому правильный ввод имени функции удобно вы-
полнить с использованием мастера функций.
      При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций, со-
гласно рисунку 15, отображает имя функции, все ее аргументы, описание функ-
ции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.
      Алгоритм вставки формулы в функцию с помощью мастера функций:
      1 Нажав кнопку        - “Вставка функции” в строке формул или нажав
сочетание клавиш Shift + F3, появляется окно “Мастер функций – шаг 1 из 2”.
      В диалоговом окне “Мастер функций – шаг 1 из 2” содержатся следую-
щие элементы:
      − система поиска подходящей функции по контексту вопроса;
      − раскрывающийся список “Категория”;
      − поле выбора имени функции;
      − краткую справку по выделенной функции;
      − кнопки Ok и Отмена, а также гиперссылку “Справка по этой функции”
вызова расширенной справки, по выделенной функции.
      2 В раскрывающемся списке “Категория” нужно выбрать название кате-
гории, к которой вероятнее всего относится нужная функция.
      3 После выбора нужной категории, в поле выбора имени функции оты-
скивают нужную функцию.
      Если нужную функцию отыскать не удалось, то можно выбрать в поле
“Категория” строку “Полный алфавитный перечень”, но тогда имя нужной
функции придется искать в очень большом списке.




                                                                        17